BUSINESS EAST

Mit dem deutlichen Geschäftswachstum in Russland wurde der Kunde vor die Aufgabe gestellt, die Unternehmensrichtlinien im Bereich Zahlungsverkehr in der russischen Niederlassung konsequent und gesetzeskonform umzusetzen. Die Berater der SCHNEIDER GROUP führten eine unabhängige Prüfung der Zahlungen durch, um die Einhaltung der russischen Gesetze und der Konzernstandards zu überprüfen.

Der Kunde plante, die Buchführung aus Russland teilweise in ein Shared Service Center in Polen zu verlagern. Die Berater der SCHNEIDER GROUP identifizierten die Risiken, die sich aus der Verlagerung ergeben, und entwickelten Empfehlungen für die Anpassung interner Richtlinien, um die Risiken zu mindern.

Über 40 Mitarbeiter der SCHNEIDER GROUP ergänzen das Team von THYSSEN SCHACHTBAU. Seit 2007 arbeiten wir so gut wie rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, damit der Kunde immer eine erstklassige Buchführung und Steuerbuchhaltung hat sowie auch rechtlich unterstützt wird.

Wir haben eine umfassende Lösung angeboten, die den Verwaltungs-, Liefer- und Zollabfertigungsprozess umfasst, auch bekannt als DDP - mit einem optimalen Logistikschema zur Senkung der Transportkosten, zur Optimierung der Zollzahlungen und zur pünktlichen Lieferung der Waren zu Festpreisen.

Nach der Analyse der bestehenden Formen des Kostenrechnungssystems, der Budgets, der laufenden Geschäftsprozesse und gesamten Finanzstruktur des Unternehmens haben die SCHNEIDER GROUP-Spezialisten eine Reihe von Vorschlägen zur Optimierung der Unternehmensprozesse, zum Aufbau eines neuen Kostenrechnungssystems, zur Entwicklung von Rechnungslegungsgrundsätzen, zur Erstellung von Managementberichten und zur Automatisierung erarbeitet.

Für diesen Kunden haben wir das Outsourcing der Buchhaltung organisiert, Steuerprognosen und eine monatliche Gewinn- und Verlustrechnung für die Projekte des Unternehmens insgesamt erstellt, ein Cashflow-Budget für eines der Projekte vorbereitet und weitere Dienstleistungen erbracht.

Wir haben eine umfassende steuerliche und finanzielle Prüfung der Niederlassungen des Kunden in Westsibirien und Zentralrussland durchgeführt, um die Vollständigkeit der Berichterstattung, die Einhaltung der Steuergesetze und der internen Kontrollverfahren sicherzustellen. Zudem haben wir eine obligatorische Sicherheitsprüfung der Arbeitsbedingungen der Beschäftigten vorgenommen und den Abschluss zusätzlicher Arbeitsverträge unter Berücksichtigung gefährlicher Arbeitsbedingungen und unter Gewährleistung angemessener zusätzlicher Zahlungen und Leistungen für die Beschäftigten empfohlen.

Bei der Gründung der Tochtergesellschaft von Doppelmayr in Russland hatten wir temporär die Geschäftsführung des Unternehmens übernommen. Seit dieser Zeit vertreten wir die Interessen des Kunden heute immer noch gegenüber den staatlichen Behörden in Zoll- und Steuererklärungsangelegenheiten in enger Zusammenarbeit und gemäß den Anweisungen der Muttergesellschaft.

Zur Optimierung seiner internen Prozesse plante der Kunde, die Buchhaltung aus Russland teilweise in ein Shared Service Center in Polen zu verlagern. Die Berater der SCHNEIDER GROUP identifizierten mögliche Risiken und Mängel in Prozessen, Dokumentation und Kontrollverfahren. Es wurden auch Empfehlungen zur Neustrukturierung interner Richtlinien und Genehmigungsmatrizen im Unternehmen und zur Änderung des Schemas des Dokumentenverkehrs entwickelt.

Wegen des wesentlichen Geschäftswachstums in Russland stand der Kunde vor der Aufgabe, die unternehmensinternen Richtlinien im Bereich Zahlungsverkehr in seiner russischen Gesellschaft konsequent anzuwenden. Die Berater der SCHNEIDER GROUP führten eine unabhängige Prüfung des Zahlungsverkehrs durch. Als Ergebnis erhielt der Kunde einen ausführlichen Bericht mit der Rangfolge der festgestellten Abweichungen und Empfehlungen zu deren Beseitigung. Die Zusammenarbeit wurde mit der Entwicklung der Richtlinien für die russische Gesellschaft fortgesetzt.

Experten der SCHNEIDER GROUP stellten die Buchhaltung des Kunden auf 1C:ERP um und nahmen zwei zusätzliche Verbesserungen vor. Diese erlaubten eine detaillierte Analyse der Preisabweichungen bei Komponenten, die zur Herstellung von Fertigprodukten verwendet werden sowie eine Analyse der Abweichungen bei den Selbstkosten der Fertigprodukte.

Bei Weleda haben wir den elektronischen Datenaustausch und das elektronische Dokumentenverkehr implementiert. Wir halfen auch bei der Einrichtung des Datenaustauschs mit einer großen Einzelhandelskette, einem Online-Shop und einer Kette von Premium-Supermärkten. 

Gemeinsam mit den Mitarbeitern des Kundenunternehmens haben wir den Markt erforscht, eine umfassende Produktevaluierung durchgeführt und die Produktförderung organisiert. Wir haben das ausländische Unternehmen außerdem bei der Gewinnung potenzieller Vertriebshändler unterstützt und bei den Vertragsverhandlungen mitgewirkt.

Wir haben einem deutschen Arzneimittelhersteller geholfen, eine Tochtergesellschaft in Russland zu gründen, das Bankkonto eröffnet, vier Mitarbeiter eingestellt, voll ausgestattete Büroräume untervermietet, einen temporären Generaldirektor gestellt und weitere Dienstleistungen erbracht.

Wir haben eine Tochtergesellschaft für die DEBAG, einem renommierten Hersteller von professionellen Backöfen, registriert, die gesamte Buchhaltung übernommen, vorübergehend die Geschäftsführung verantwortet und die Steuererklärungen erstellt.

Die von unseren Beratern vorgeschlagenen Änderungen der Prozesse für Beschaffung, Verkauf, Personalwesen, Währungs- und Finanzkontrolle haben dazu beigetragen, über 50 % der Arbeitszeit der beteiligten Mitarbeiter freizusetzen und die Auftragsabwicklung zu beschleunigen.

Als das Unternehmen seine Waren aufgrund einer Konfliktsituation mit seinem Vertriebshändler nicht mehr nach Russland einführen konnte, stellten unsere Experten umgehend die erforderlichen Zertifikate zur Sicherstellung der Lieferungen aus und übernahmen die Risiken im Zusammenhang mit möglichen Beschwerden der Verbraucher über die Waren.

SLM Solutions eröffnete 2015 eine Geschäftsstelle in Russland. Wir haben eine "schlüsselfertige" Eröffnungsveranstaltung organisiert. Sie wurde von mehr als 70 potenziellen Kunden besucht. Die Veranstaltung führte zu einer Verbesserung des Images des Unternehmens als potenzieller Geschäftspartner auf dem russischen Markt.

Wir haben eine Steuerprüfung bei der Repräsentanz eines deutschen Arzneimittelherstellers durchgeführt, um buchhalterische Risiken zu ermitteln, die Leitung der Repräsentanz bis zu ihrer Liquidation übernommen, die Tochtergesellschaft registriert, den Übergang der Mitarbeiter von der Repräsentanz zur Tochtergesellschaft formal geregelt und die Liquidation der Repräsentanz organisiert.

Der neue Hauptbuchhalter eines Importeurs von Lebensmitteln sah sich mit Problemen aufgrund der Besonderheiten der Führung einer geografisch verteilten Geschäftstätigkeit konfrontiert und beauftragte SCHNEIDER GROUP mit einer steuerlichen und buchhalterischen Prüfung. Die Arbeit unserer Experten hat nicht nur dazu beigetragen, Unregelmäßigkeiten und drohende Strafen aufzudecken, sondern auch Grundsätze für einen systematischen Ansatz für das Risikomanagement im Finanz- und Steuerbereich zu formulieren.

Für einen Hersteller von Laserausrüstungen haben wir eine Verordnung über Geschäftsgeheimnisse mit allen erforderlichen juristischen Dokumenten ausgearbeitet, einschließlich einer Liste vertraulicher und geschützter Informationen, einer Geheimhaltungsvereinbarung und Vorlagen für Vereinbarungen mit Arbeitnehmern.