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Branche:Bergbau| Land:Russland
06/09/2021

Über 40 Mitarbeiter der SCHNEIDER GROUP ergänzen das Team von THYSSEN SCHACHTBAU. Seit 2007 arbeiten wir so gut wie rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, damit THYSSEN SCHACHTBAU immer eine erstklassige Buchführung und Steuerbuchhaltung hat sowie in allen relevanten Bereichen auch rechtlich unterstützt wird. Die SCHNEIDER GROUP ist ebenfalls für die Gehaltsabrechnung von über 1.000 Mitarbeitern, die Berichterstattung und die Umsetzung von Automatisierungsprojekten zuständig. Ebenso pflegen wir den Kontakt mit Behörden im Auftrag des Kunden.

Kunde

Die Geschichte von THYSSEN SCHACHTBAU aus Mülheim an der Ruhr reicht mehr als 150 Jahre zurück. Die Ursprünge der Gesellschaft liegen im traditionellen Kohlebergbau des Ruhrgebiets. Heute ist das Unternehmen ein weltweiter Marktführer für die umfassende Einrichtung und Versorgung in verschiedenen Bereichen der Bergbauindustrie.

Lösung

Zentralisierung der Buchhaltung

Eine komplexe Holdingstruktur mit Hauptsitz in Deutschland, Niederlassungen und separaten Baustellen in verschiedenen Ländern und in Regionen Russlands ist eine anspruchsvollherausfordernde Aufgabe bezüglich der Zentralisierung und Organisation der Buchführung und Steuerbuchhaltung. Die Spezialisten der SCHNEIDER GROUP führen die Buchhaltungsabläufe und -verfahren zusammen, stellen sicher, dass die gesetzlichen Anforderungen der beteiligten Länder erfüllt werden, erstellen die erforderlichen Berichte und organisieren die rechtzeitige Übermittlung der Daten an die Unternehmenszentrale, indem sie die Buchungen von 1C nach SAP konvertieren.

Gehaltsabrechnung und erfolgreiches Bestehen von Audits

Die hohe Anzahl der Mitarbeiter und die besonderen Arbeitsbedingungen (z.B. Schichtarbeit, Arbeit im hohen Norden, gefahrenvolle Arbeiten) erfordern von THYSSEN SCHACHTBAU unbedingt hochwertige Sorgfalt im Personalmanagement und bei den Sicherheitsvorkehrungen. Von den Spezialisten der SCHNEIDER GROUP erfordert es Präzision und Genauigkeit bei der Gehaltsabrechnung. Im Jahr 2020 ist die Gehaltsabrechnung aufgrund der Pandemie noch komplexer geworden, da Ausfallzeiten und arbeitsfreie Tage bezahlt werden müssen. Aufgrund der besonderen Bedingungen werden die Unternehmen von THYSSEN SCHACHTBAU häufig von verschiedenen Arbeitsinspektionen überprüft. Die gut durchdachten Abläufe und die koordinierte Arbeit der Personalabteilung von THYSSEN SCHACHTBAU und der Spezialisten der SCHNEIDER GROUP ermöglichen es, rechtzeitig auf Änderungen der gesetzlichen Anforderungen zu reagieren und die Prüfungen durch die Aufsichtsbehörden erfolgreich zu bestehen.

Automatisierung der Rechnungslegungsfunktionen

Die komplexe internationale Geschäftsstruktur und die Notwendigkeit der gleichzeitigen Nutzung zweier Buchhaltungssysteme (SAP und 1C) erfordern eine sorgfältige Ausarbeitung der Datenübertragungsprozesse, sowohl in technischer Hinsicht als auch in Bezug auf die Rechnungslegungsverfahren. Zur Vereinfachung und Kostenoptimierung übernimmt das Team der SCHNEIDER GROUP das Hosting und die Verwaltung der 1C-Datenbanken, die von den russischen Unternehmenseinheiten des Kunden genutzt werden. Um die Arbeitskosten des Kunden zu senken, wurde in 1C außerdem ein Mechanismus für die automatische Übertragung der Buchungen in SAP eingeführt. Die im Laufe von 14 Jahren aufgebauten branchenspezifischen Automatisierungslösungen ermöglichen die einfache Anbindung neuer Projekte und die Skalierung bestehender Projekte, was bei jedem Projekt zu Kosteneinsparungen von bis zu 30 % im Vergleich zur Einstellung von Personal führt.

Optimierung der Steuern

Ein erfolgreiches Unternehmen erregt oft besondere Aufmerksamkeit der Finanzbehörden. In Zusammenarbeit mit der SCHNEIDER GROUP hat das Unternehmen nicht nur die Steuerbemessungsgrundlage reduziert, indem es den Mechanismus zur Berechnung des finanziellen Ergebnisses der Projekte mit dem Finanzministerium abgestimmt hat, sondern auch die vollständige Einhaltung der Gesetze durch erfolgreich bestandene Steuerprüfungen nachgewiesen. Die Spezialisten der SCHNEIDER GROUP kontrollieren die Situation kontinuierlich und bieten vierteljährlich Möglichkeiten zur Steueroptimierung an.

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