Lohnabrechnung

Outsourcing der Lohnabrechnung jeden Schwierigkeitsgrades: Vollständige Vertraulichkeit der Daten, Unterstützung bei der Kommunikation mit Regulierungsbehörden, Berücksichtigung aktueller Gesetzesänderungen und Einhaltung von Unternehmensregelungen und -standards.

Die Spezialisten der SCHNEIDER GROUP übernehmen einen der arbeitsintensivsten Bereiche der Buchführung und der Steuerbuchhaltung – die Lohnabrechnung. Wir helfen Ihnen, Kosten zu optimieren, Routinevorgänge zu reduzieren, Fehlerrisiken sowie Risiken von Abrechnungsverzögerungen und fehlerhaften Lohnabrechnungen zu minimieren.

  • Wir beraten zur Methodik der Lohnabrechnung und zu aktuellen Änderungen der Gesetzgebung.
  • Wir stellen ein Team von hochqualifizierten Spezialisten zur Verfügung, um eine reibungslose Dienstleistung zu gewährleisten.
  • Wir berechnen Löhne, Steuern und Versicherungsbeiträge.
  • Wir erstellen Berichte für die Kontrollbehörden und übernehmen die Kommunikation mit ihnen.
  • Auf Wunsch des Auftraggebers organisieren wir die Übergabe der Berichte an die Muttergesellschaft in Russisch, Englisch und/oder Deutsch.
Auflistung der Dienstleistungen "Lohnabrechnung" der SCHNEIDER GROUP
  • Lohnabrechnung für geleistete Arbeitsstunden.
  • Abrechnung des Urlaubsgeldes, Bearbeitung der Krankenscheine, Abrechnung von Dienstreisen und Ausgleichstagen für Blutspender.
  • Berechnung des Durchschnittsgehalts für einen Monat mit der Ausfertigung von Anordnungen für Urlaub oder Dienstreise.
  • Berechnung des Gehalts für die Arbeit an Wochenend- und Feiertagen sowie für Überstunden.
  • Berechnung der Überstunden für die Abrechnungsperiode bei summierter Arbeitszeiterfassung.
  • Erstellung von 2-NDFL-Bescheinigungen für Mitarbeiter, Gehaltsaufstellungen und formlosen Bescheinigungen auf Anforderung der Mitarbeiter.
  • Berechnung der anfallenden Einkommenssteuer natürlicher Personen, falls die festgelegten Dienstreisekostennormen überschritten werden.
  • Abrechnung von Bonus- und Ausgleichszahlungen.
  • Berechnung von Steuern und Abführungen an staatliche Behörden und Fonds.
  • Import-Export von Gehaltsdaten aus jedem Buchhaltungssystem und 1C.
  • Sichere Versendung der Lohnabrechnung (auf Basis des Formulars des Auftraggebers) per E-Mail.
  • Abrechnung bei Entlassung mit Erstellung eines Dokumentenpakets und Eintragung in das Arbeitsbuch.
  • Monatliche Übergabe von Lohnabrechnungslisten und Lohnzetteln.
  • Erstellung von Berichten für Kontrollbehörden.
  • Rechnungsabgleich.

WAS IST DRIN FÜR SIE

LOHNABRECHNUNG JEDEN SCHWIERIGKEITSGRADES
Wir berücksichtigen alle möglichen Faktoren: Arktiszulagen, Ausgleichszahlungen, kontinuierlicher Schichtbetrieb, summierte Arbeitszeiterfassung, verschiedene Arten von Anrechnungen (zum Beispiel, Gehaltszulagen für den Krankheitszeitraum, Dienstreisen usw.) gemäß Ihrer Unternehmenspolitik. Wenn der Auftraggeber mehrere juristische Personen hat, führen wir getrennte Abrechnungen durch und erstellen für jede einzelne die Pflichtberichte.
VERTRAULICHKEIT VON DATEN
Wir garantieren absolute Sicherheit und Vertraulichkeit. Die Informationen über die Höhe des Gehalts der Mitarbeiter werden nicht weitergegeben. Unsere mit Abrechnungen beauftragten Spezialisten werden sorgfältig ausgewählt und getestet. Neben den üblichen Geheimhaltungsvereinbarungen unterzeichnen wir mit ihnen auf Wunsch des Auftraggebers einen firmeninternen Verhaltenskodex.
UNTERSTÜTZUNG BEI DER KOMMUNIKATION MIT REGULIERUNGSBEHÖRDEN
Wir führen einen regelmäßigen Rechnungsabgleich durch, erstellen Berichte für die Kontrollbehörden und übernehmen die vollständige Kommunikation mit ihnen. Wir vertreten die Interessen des Auftraggebers, auch gegenüber den Migrationsbehörden und dem föderalen Steuerdienst. In Abstimmung mit dem Auftraggeber schalten wir Spezialisten aus der Steuerpraxis der SCHNEIDER GROUP ein.
RISIKOMINIMIERUNG UND KONTINUITÄT DER ABRECHNUNGEN
Wir stellen ein Team für Lohnabrechnungen zur Verfügung, was die Risiken im Zusammenhang mit Krankheiten, Schwangerschaftsurlaub oder Entlassung eines fest angestellten Mitarbeiters minimiert. Unsere Spezialisten bilden sich regelmäßig weiter, um sicherzustellen, dass die Abrechnungen den aktuellen gesetzlichen Anforderungen vollständig entsprechen. Wir arbeiten sowohl aus der Ferne, als auch in den Räumen des Auftraggebers – auf Stundenbasis oder Vollzeit.
VERSENDUNG VON LOHNZETTELN AN MITARBEITER
Mit Hilfe eines von uns entwickelten Zusatzmoduls führen wir die automatische Versendung der Lohnzettel an die Mitarbeiter durch. Dabei sind vertrauliche Gehaltsinformationen zuverlässig mit einem individuellen Passwort geschützt. Durch die Automatisierung wird der Lohnzettel nicht versehentlich an den falschen Mitarbeiter versandt. Wir beantworten die Fragen der Mitarbeiter des Auftraggebers über die Höhe der abgerechneten Beträge.
AKTUALISIERUNG DES RECHNUNGSLEGUNGSSYSTEMS
Wir nehmen Verbesserungen und Einstellungen des Buchhaltungssystems des Auftraggebers / die Migration auf ein neues System vor. Wir überprüfen die Berechnungsmethodik, die Richtigkeit der Steuerregister und andere Parameter, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Wir integrieren die Lohnabrechnungssoftware in elektronische Systeme des Personaldokumentenverkehrs, einschließlich der von uns entwickelten Online-Plattform Client Login, um die Arbeitskosten für die Personalverwaltung zu senken.  

THYSSEN SCHACHTBAU

Backoffice 24/7/365
Über 40 Mitarbeiter der SCHNEIDER GROUP ergänzen das Team von THYSSEN SCHACHTBAU. Seit 2007 arbeiten wir so gut wie rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, damit der Kunde immer eine erstklassige Buchführung und Steuerbuchhaltung hat sowie auch rechtlich unterstützt wird.

Warum SCHNEIDER GROUP

ZUVERLÄSSIGKEIT UND QUALITÄT
Seit mehr als 18 Jahren führen wir die Buchhaltung und die Steuerbuchhaltung für internationale Unternehmen in Russland, den GUS-Staaten und den Staaten Osteuropas und gehören regelmäßig zu den Top-Anbietern von Dienstleistungen für das Outsourcing der Rechnungslegung. Seit Beginn unserer Tätigkeit schließen wir eine Versicherung gegen berufliche Risiken ab. Und obwohl wir in dieser Zeit von der Versicherung keinen Gebrauch machen mussten, wollen wir darauf nicht verzichten, da wir sie als unsere Verantwortung und Garantie für unsere Kunden betrachten.
INTEGRATION IN GESCHÄFTSPROZESSE DES AUFTRAGGEBERS
Es werden nicht nur Berechnungen durchgeführt, sondern die aktuellen Geschäftsprozesse im Bereich der Lohn- und der anderen Abrechnungen umfassend analysiert. Wir informieren Sie über bestehende und potenzielle Risiken und bieten Lösungen zu deren Beseitigung. Wir informieren zeitnah über gesetzliche Änderungen, die eine Anpassung der Berechnungsmethodik erforderlich machen. Wir garantieren die strikte Einhaltung der Zahlungs- und Berichterstattungsfristen.
INDIVIDUELLER MANAGER
Der Kunde wird von einem bereitgestellten Kundenmanager mit relevanter Branchenerfahrung begleitet. Er kann nicht nur Fragen zur Höhe der angerechneten Summen beantworten, sondern stellt in Abstimmung mit dem Kunden auch die Kommunikation mit Spezialisten aus anderen Abteilungen der SCHNEIDER GROUP zur Lösung weiterer Aufgaben sicher. Der Kundenmanager steht mit dem Auftraggeber über alle für ihn passenden Kommunikationskanäle in Kontakt.  
GESCHWINDIGKEIT UND FEHLERLOSIGKEIT
Wir stellen eine schnelle Kommunikation während des gesamten Projektes sicher: wir reagieren auf alle Anfragen des Kunden innerhalb von höchstens 24 Stunden. Als zusätzliches Kontrollinstrument verwenden wir eine spezielle Prüfdatei mit der Berechnungsmethodik, die für jeden Kunden erstellt wird. Wir übermitteln diese dem Kunden zur Genehmigung, bevor wir eine Zahlung vornehmen.

Über SCHNEIDER GROUP

Die SCHNEIDER GROUP unterstützt seit 2003 Unternehmen bei der Expansion nach Armenien, Belarus, Deutschland, Kasachstan, Österreich, Polen, Russland und Usbekistan und bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an: von der Entwicklung von Strategien für einen erfolgreichen Markteintritt bis hin zur Unterstützung bei der Gestaltung oder Optimierung von Buchhaltungs-, Reporting- und Finanzplanungsprozessen und dem Aufbau effizienter IT-Infrastrukturen.

500 Top-Experten kümmern sich um alle ressourcenintensiven Aufgaben, die nicht zum Kerngeschäft gehören, so dass sich unsere Kunden auf die Erreichung ihrer Geschäftsziele konzentrieren können. Wir bieten unsere Dienstleistungen in 9 Ländern an, mit geringfügigen regionalen Unterschieden. Setzen Sie sich über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung, um Einzelheiten zu den in Ihrem Zielland verfügbaren Dienstleistungspaketen anzufordern.

Bereit für den Start? Kontaktieren Sie uns.

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