HR-Aktenverwaltung

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Outsourcing der HR-Aktenverwaltung in vollständiger Übereinstimmung mit den aktuellen Anforderungen der lokalen Gesetzgebung und Unternehmensstandards des Auftraggebers für internationale Unternehmen, die in Russland, Armenien, Weißrussland, Kasachstan, Polen und Usbekistan tätig sind.

Die Dienstleistung "Outsourcing der HR-Aktenverwaltung" der SCHNEIDER GROUP ermöglicht es Ihnen, die Kosten für die Business-Hilfsfunktionen zu optimieren und die Personalaktenverwaltung entsprechend den Anforderungen der Arbeitsgesetzgebung zu organisieren:

  • Wir beraten in Fragen der Organisation der Personaldatenerfassung
  • Wir führen die Prüfung der HR-Aktenverwaltung durch, erarbeiten Empfehlungen zur Optimierung
  • Wir erstellen Vorlagen für interne Dokumente
  • Wir stellen die Personalakten wieder her
  • Wir übernehmen die Führung der Personalerfassung im Unternehmen: ab Einstellung eines Mitarbeiters bis zu seinem "Eintritt in den Ruhestand" – from Hire to Retire


Zusammensetzung der Dienstleistung "HR-Aktenverwaltung" der SCHNEIDER GROUP

  • Erstellung von Stundennachweisen, Ausfertigung der Dokumente für Urlaub und Dienstreisen, der Krankenscheine, Arbeit an Wochenend- und Feiertagen.
  • Erstellung interner Dokumente: Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen dazu, Anordnungen zur Einstellung, Versetzung oder Entlassung, Ausfertigung der Dokumente für Leistungszuschläge und Disziplinarstrafen.
  • Ausfüllung und Pflege von Personalakten der Mitarbeiter, Organisation der Speicherung personenbezogener Daten.
  • Jährliche Erstellung des Stellen- und Urlaubsplans des Unternehmens.
  • Ausstellung von Bescheinigungen auf Anforderung der Mitarbeiter.
  • Ausfüllung und Pflege von Arbeitsbüchern der Mitarbeiter.
  • Führung der Wehrkartei.
  • Organisation des Arbeitsschutzsystems - Durchführung einer speziellen Bewertung der Arbeitsbedingungen, Unterweisungen und Schulung des Personals, Führung der Dokumentation.
  • Einstellung ausländischer Mitarbeiter, einschließlich der Migrationsbegleitung.
  • Einstellung von natürlichen Personen auf Basis von Werkverträgen.

WAS IST DRIN FÜR SIE

AUDIT DES DOKUMENTENVERKEHRS
Wir führen ein Audit der Personalunterlagen durch: wir überprüfen die Übereinstimmung der Arbeitsdokumente mit den internen lokalen Vorschriften, Unternehmenspolitiken und -standards sowie den Anforderungen der lokalen Gesetzgebung. Wir erstellen einen nach Wichtigkeiten geordneten Bericht über die festgestellten Unstimmigkeiten und Empfehlungen zu deren Beseitigung.
FÜHRUNG DER HR-AKTENVERWALTUNG
Wir erarbeiten eine Strategie zur Führung der Personalerfassung und organisieren die Erstellung der erforderlichen Dokumente, deren korrekte Speicherung und Archivierung in Papier- und elektronischer Form entsprechend den sich ändernden Anforderungen der Gesetzgebung. Wir informieren rechtzeitig über die Möglichkeit, bestimmte Dokumente in elektronische Form zu überführen.
RISIKOMINIMIERUNG
Wir aktualisieren rechtzeitig Personaldokumente bei Änderungen der Arbeitsgesetzgebung, stellen fehlende Dokumente wieder her, minimieren das Risiko von Strafen und anderen Sanktionen seitens der Regulierungsbehörden. Wir organisieren die Verarbeitung und Speicherung vertraulicher Informationen über die Mitarbeiter des Auftraggebers auf sicheren Servern in vollständiger Übereinstimmung mit den Anforderungen des Gesetzes Nr. 152-FZ zu personenbezogene Daten.
FREISETZUNG VON RESSOURCEN DER MITARBEITER
Wir übernehmen Routinevorgänge zur Führung des Personaldokumentenverkehrs, entlasten fest angestellte Mitarbeiter und helfen, ihre Zeit für die Lösung wichtiger HR-Aufgaben freizusetzen.
UNTERSTÜTZUNG IN ARBEITSSTREITFÄLLEN
Wir prüfen und organisieren die ordnungsgemäße Ausfertigung der Arbeitsverhältnisse. Wir finden und beheben Fehler und informieren über mögliche Risiken der Entstehung von Streitfällen. Wir unterstützen den Auftraggeber bei Verhandlungen mit Mitarbeitern und ggf. bei Rechtsstreitigkeiten.
VORBEREITUNG AUF PRÜFUNGEN UND AUDITS
Wir stellen die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen sicher, helfen, die mit der falschen Führung der Personalakten verbundenen Risiken zu minimieren. Wir erstellen, aktualisieren oder stellen die Dokumente wieder her, die für das erfolgreiche Bestehen der Prüfungen durch die Arbeitsinspektion erforderlich sind.

Team

Warum SCHNEIDER GROUP

UMFASSENDE UNTERSTÜTZUNG
Wir können sowohl einen Teilbereich der HR-Aktenverwaltung übernehmen als auch einen gesamten Leistungskomplex anbieten: Wir helfen bei der Personalauswahl, überführen den Personaldokumentenverkehr in elektronische Form, organisieren die Lohnabrechnung, die Führung der Wehrkartei und erstellen das Arbeitsschutzsystem.  
UMFASSENDE UNTERSTÜTZUNG
Wir sorgen für die Kontinuität der HR-Aktenverwaltung, reduzieren die Abhängigkeit von einem fest angestellten Mitarbeiter, wenn er zum Beispiel in Urlaub geht, erkrankt oder auch kurzfristig entlassen wird. Wir skalieren zeitnah das Leistungsvolumen, wenn sich das Geschäftsvolumen des Auftraggebers ändert. Wir können sowohl aus der Ferne, als auch im Büro des Kunden arbeiten.
INDIVIDUELLER HR-MANAGER
Wir stellen einen HR-Spezialisten für die direkte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers zur Verfügung. Wir beantworten Fragen zum Resturlaub bzw. zu aktuellen abgerechneten Summen, organisieren die Ausstellung von Bescheinigungen, Anträgen, die Unterzeichnung von Dokumenten und die Verwaltung des Sozialpakets.
SOFORTHILFE
Wir organisieren Nothilfe und Begleitung bei planmäßigen und außerplanmäßigen Kontrollen durch Aufsichtsbehörden. Wir erbringen qualifizierte Beratung und methodische Unterstützung, bringen die Dokumente mit den Inspektionsanforderungen in Einklang.      
Über SCHNEIDER GROUP

Die SCHNEIDER GROUP unterstützt seit 2003 Unternehmen bei der Expansion nach Armenien, Aserbaidschan, Belarus, Deutschland, Georgien, Kasachstan, Kirgistan, Österreich, Polen, Russland und Usbekistan und bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an: von der Entwicklung von Strategien für einen erfolgreichen Markteintritt bis hin zur Unterstützung bei der Gestaltung oder Optimierung von Buchhaltungs-, Reporting- und Finanzplanungsprozessen und dem Aufbau effizienter IT-Infrastrukturen.

500 Top-Experten kümmern sich um alle ressourcenintensiven Aufgaben, die nicht zum Kerngeschäft gehören, so dass sich unsere Kunden auf die Erreichung ihrer Geschäftsziele konzentrieren können. Wir bieten unsere Dienstleistungen in 11 Ländern an, mit geringfügigen regionalen Unterschieden. Setzen Sie sich über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung, um Einzelheiten zu den in Ihrem Zielland verfügbaren Dienstleistungspaketen anzufordern.

Bereit für den Start? Kontaktieren Sie uns.
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