Elektronischer Personaldokumentenverkehr

In Abhängigkeit von dem Tätigkeitsbereich des Unternehmens sind durch die Arbeitsgesetzgebung 40 bis 60 Arten von Personaldokumenten vorgesehen. Dieser Dokumentenverkehr kann und sollte in eine elektronische Form überführt werden. Aufgrund aktueller Änderungen in der Gesetzgebung wird allmählich auch auf die gleichzeitige Ausfertigung von Personaldokumenten in Papierform verzichtet.

Client Login: Automatisierung von HR-Prozessen und HR-Aktenverwaltung

Client Login ermöglicht es, auf die primäre HR-Dokumentation in Papierform vollständig zu verzichten. Die Mitarbeiter können Anträge, Abrechnungsbelege für Vorschusszahlungen, Fahrtendokumentationen hochladen, bearbeiten und genehmigen lassen sowie die erforderlichen elektronisch signierten Bescheinigungen und Dokumente online anfordern. Dank des einheitlichen elektronischen Archivs wird die Vorbereitung auf jede Wirtschaftsprüfung erleichtert, unnötige Doppelarbeit und Strafen bei Abweichungen vermieden.

Client Login kann innerhalb des Unternehmens-Netzwerks bereitgestellt oder als SAAS-Abonnementdienst verwendet werden. Die Lösung lässt sich leicht in das Buchführungssystem des Unternehmens zur automatischen Erstellung von entsprechenden Buchhaltungsdokumenten und Buchungen integrieren und ermöglicht es, bis zu 70 Prozent der Kosten für die HR-Aktenverwaltung einzusparen.

WAS IST DRIN FÜR SIE

RECHTLICH RELEVANTER ELEKTRONISCHER DOKUMENTENVERKEHR
Diese Lösungsinitiative ermöglicht es, Personaldokumente sowohl mit einer qualifizierten als auch mit einer unqualifizierten elektronischen Signatur zu unterzeichnen – für den internen und gesetzlich geregelten Personaldokumentenverkehr.
BENUTZERFREUNDLICHKEIT UND TRANSPARENZ
Die Dokumente und Ergebnisse der Genehmigungsprozesse werden in einem einzigen elektronischen Archiv entsprechend den Anforderungen der Gesetzgebung abgelegt.
BESCHLEUNIGUNG VON PERSONAL- UND FINANZPROZESSEN
Dank dem Datenaustausch mit Buchführungs-, CRM- und anderen Informationssystemen des Unternehmens erfolgt die Erstellung der erforderlichen Dokumente in den Buchführungssystemen automatisch - dadurch wird manuelle Arbeit vermieden und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern aufgrund des menschlichen Faktors reduziert.
SCHNELLER START DES PAPIERLOSEN DOKUMENTENVERKEHRS
Die Lösung enthält Vorlagen für grundlegende Geschäftsprozesse, die in der vorliegenden Form verwendet oder flexibel an das eigene Geschäft angepasst werden können – ohne Einschaltung von technischen Spezialisten.  
SICHERHEIT
Im Unternehmenskonto werden Personal Cabinets für jeden Mitarbeiter mit einem hierarchisch aufgebauten Zugriffssystem angelegt. Dadurch hat jeder Mitarbeiter Zugriff ausschließlich auf die für seine Arbeit notwendigen Informationen und die möglichen Lösungen.
ZUGANG
Der Zugriff auf das „Personal Cabinet“ des Mitarbeiters ist sowohl von einem stationären PC oder Laptop als auch von mobilen Geräten möglich. Die mobile Anwendung Client Login für iOS und Android macht die Arbeit mit elektronischen Personaldokumenten bequem und auch außerhalb des Büros möglich.

Warum SCHNEIDER GROUP

LEISTUNGSPAKET
Client Login ist nicht nur die Lösung für eine 100%ige elektronische HR-Aktenverwaltung, sondern auch der Zugang zu einer Gruppe von Experten, welche die Feinheiten der Gesetzgebung erklären, über die Besonderheiten der Verwendung elektronischer Signaturen informieren und deren Erstellung organisieren.
SCHULUNG UND UNTERSTÜTZUNG DER BENUTZER
Wir vermitteln Ihren Mitarbeitern alle Details zur Nutzung der Lösung und stehen Ihnen bei Benutzerfragen in Echtzeit 24/7/365 zur Verfügung.
SCHNELLER START
Wir werden nicht nur die Lösung und den notwendigen Datenaustausch mit dem Buchhaltungssystem einrichten, sondern auch Vorlagen für Begleitdokumente und lokale Regelungen für den rechtlich korrekten Start des Personaldokumentenverkehrs in Ihrem Unternehmen im Laufe von 3 Tagen bereitstellen.
ERFAHRUNGEN ZUM START DES PERSONALDOKUMENTENVERKEHRS
Client Login wird nicht nur für unsere Kunden verwendet, sondern wird auch von uns selbst im eigenen Hause eingesetzt. Dies hilft uns, die Benutzerfreundlichkeit der Lösung kontinuierlich zu beobachten und zu erhöhen. Die ständige Überwachung von Gesetzesänderungen und der Rechtsanwendungspraxis ermöglicht es den Auftraggebern, auf den elektronischen Personaldokumentenverkehr ohne Risiken und Kosten umzusteigen.  

Sind Sie unser Kunde im Outsourcing der Buchhaltung? 

Bitte kontaktieren Sie Ihren zuständigen Buchhalter bei der SCHNEIDER GROUP, um den Zugriff zu bekommen.
Sie arbeiten noch nicht mit uns? Schreiben Sie uns - unsere Mitarbeiter werden sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen, damit Sie ab sofort bei der HR-Aktenverwaltung sparen können.

Geschäftspartner:

  • IDX
  • Die Überprüfung der Identität vor Ausstellung einer EDS erfolgt in Partnerschaft mit der russischen Online-Plattform IDX, die über alle erforderlichen Lizenzen vom Föderalen Sicherheitsdienst (FSB) und Föderalen Dienst für technische und Exportkontrolle (FSTEK) verfügt. Geschäftsordnung IDX

  • Sign me
  • Die Ausstellung von erweiterten qualifizierten elektronischen Signaturen erfolgt durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle, die Firma Sign Мe.

    Geschäftsordnung Sign Мe

Über SCHNEIDER GROUP

Die SCHNEIDER GROUP unterstützt seit 2003 Unternehmen bei der Expansion nach Armenien, Belarus, Deutschland, Kasachstan, Österreich, Polen, Russland und Usbekistan und bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an: von der Entwicklung von Strategien für einen erfolgreichen Markteintritt bis hin zur Unterstützung bei der Gestaltung oder Optimierung von Buchhaltungs-, Reporting- und Finanzplanungsprozessen und dem Aufbau effizienter IT-Infrastrukturen.

500 Top-Experten kümmern sich um alle ressourcenintensiven Aufgaben, die nicht zum Kerngeschäft gehören, so dass sich unsere Kunden auf die Erreichung ihrer Geschäftsziele konzentrieren können. Wir bieten unsere Dienstleistungen in 9 Ländern an, mit geringfügigen regionalen Unterschieden. Setzen Sie sich über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung, um Einzelheiten zu den in Ihrem Zielland verfügbaren Dienstleistungspaketen anzufordern.

Bereit für den Start? Kontaktieren Sie uns.

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