Mit B2B-EDI sind Ihre Mitarbeiter sicher

24/03/2020

Herausforderung: Die Weitergabe von Papierdokumenten erhöht das Infektionsrisiko

Im Falle einer Pandemie erhöhen Papierdokumente das Infektionsrisiko erheblich.
Erstens kommen Dokumente, wenn sie per Post oder Kurierdienst zugestellt werden, mit einer Vielzahl von Personen in Kontakt.
Zweitens überlebt das Coronavirus mehrere Tage lang auf der Oberfläche von Objekten.
Auf diese Weise kann das Papier, das alle Unterzeichner in den Händen hielten, eine Infektionsquelle sein und zur Verbreitung des Virus beitragen.
Auch die Coronavirus-Pandemie verändert unsere derzeitige Lebensweise und unseren Alltag rapide. Immer mehr Unternehmen übertragen ihre Mitarbeiter in Fernarbeit (Home-Office).

Lösung: Mit EDI wird der gesamte Dokumentenaustausch in ein elektronisches Format umgewandelt

Die elektronische Dokumentenverwaltung (EDI) hilft Unternehmen, das Infektionsrisiko zu reduzieren und den uneingeschränkten Übergang der Mitarbeiter zur Fernarbeit zu ermöglichen. Austausch von juristisch wichtigen UTD-Dokumenten, Rechnungen, Akten, über das Internet.
Die per EDI übertragenen Dokumente müssen nicht auf Papier vervielfältigt werden. Alle Dokumente, die über Telekommunikationskanäle durch einen EDI-Betreiber übermittelt werden, sind rechtskräftig (Föderales Gesetz Nr. 63-FZ vom 06.04.2011). Alle Ihre Dokumente werden in einem elektronischen Archiv gespeichert. Sie gehen nicht verloren, werden nicht vernichtet oder beschädigt.

Die elektronische Dokumentenverwaltung erlaubt Ihnen:

  • das Ansteckungsrisiko für Mitarbeiter zu verringern;
  • mit Dokumenten von überall auf der Welt aus zu arbeiten;
  • die Dokumente am Tag der Ausstellung zu erhalten;
  • unterschriebene Dokumente nicht zurückschicken zu müssen – es genügt, sie per EDI zu unterschreiben;
  • den Prozess der Dokumentenverarbeitung in Ihrem Kontensystem zu automatisieren.
  • allen Mitarbeitern, die mit Dokumenten arbeiten, Zugang zu elektronischen Dokumenten zu geben und die Übertragung und Genehmigung von elektronischen Dokumenten innerhalb des Unternehmens einzurichten

Unser Unternehmen hat den Übergang zu EDI bereits erfolgreich mit seinen Vertragspartnern umgesetzt https://www.diadoc.ru/success/2177 .
Dank unserer Erfahrung und unserer Expertise können wir Ihnen helfen, mit Ihren Geschäftspartnern schnell und kostengünstig zur elektronischen Dokumentenverwaltung überzugehen.

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