Rechtliche Dienstleistungen in der Ukraine

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Rechtliche Dienstleistungen in der Ukraine

SCHNEIDER GROUP unterstützt Sie bei der Registrierung Ihres Unternehmens in der Ukraine, in Migrationsfragen, bei der Erteilung einer Arbeitserlaubnis sowie bei Visa-Angelegenheiten in der Ukraine. Darüber hinaus umfassen unsere rechtlichen Dienstleistungen die Unterstützung bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen und Beratung im ukrainischen Arbeitsrecht.

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Unternehmensregistrierung in der Ukraine

Beim Geschäftsaufbau in der Ukraine entscheiden die Investoren oft, ob sie eine kommerzielle/nicht kommerzielle Vertretung öffnen oder eine neue juristische Person (TOV) gründen sollen. Die Finalentscheidung hängt von den langfristigen Zielen von dem neuen Business ab aber man muss auch dem Risiko Rechnung tragen, dass es unmöglich ist, eine Vertretung in eine Gesellschaft umzuwandeln.

Vertretung vs. Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Die zwei populärsten Wegen von Business in der Ukraine sind eine Vertretung und eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (TOV – Tovarystvo iz obmezhenoju vidpovidalnistju) – wegen ihrer Einfachheit und Flexibilität.

Gemäß den ukrainischen Gesetzen hat eine Vertretung weder den Status einer juristischen Person noch den Status von Resident aber gilt als eine Niederlassung von einer ausländischen Firma, die in der Ukraine registriert ist. Das Hauptbüro von dieser ausländischen Firma verfügt über alle Rechte und alle Verpflichtungen von ihrer Vertretung und trägt die volle Verantwortung für ihre Handlungen.

Eine Vertretung, die kommerziellen Tätigkeiten ausübt (kommerzielle Vertretung genannt) bildet eine ständige Einrichtung von einer ausländischen Firma mit Steuerfolgen. Eine Vertretung, die Vorbereitungs- oder Zusatztätigkeiten ausübt (nicht kommerzielle Vertretung) bildet keine ständige Einrichtung und ist kein Subjekt der Profitsteuer.

GmbH (vergleichbar mit LCC, SARL usw.) als von einer ausländischen Firma gegründete ukrainische Tochtergesellschaft hat beide Status – den von juristischer Person und den Status von Resident. Das bedeutet, sie kann alle Typen von der kommerziellen Tätigkeit ausüben. GmbH ist bevollmächtigt, Verträge in ihrem Namen abzuschließen, alle juristischen Verpflichtungen auf sich zu nehmen, Vermögen zu erwerben, bei Gericht zu verklagen und verklagt zu sein. Außerdem gibt GmbH dem ausländischen Besitzer eine volle Kontrolle und garantiert die Repatriierung von Einkommen und die Einschränkung von der Verantwortung.

SCHNEIDER GROUP kann Ihnen helfen, Ihre Firma in der Ukraine zu registrieren und eine passende Form von einer juristischen Person zu finden (TOV, OJCS etc.). Wir sind auch bereit, Sie in verschiedenen juristischen Fragen zu konsultieren, die mit der Gründung von einer Tochtergesellschaft verbunden sind.

Außerdem können wir Sie bei der Akkreditierung von Ihrer Vertretung oder einer Filiale in der Ukraine unterstützen.

Arbeitsgenehmigung in der Ukraine

Ausländische Staatsangehörige, die in der Ukraine arbeiten möchten, können das nur auf Grund eines speziellen Dokuments – einer Arbeitsgenehmigung, die von der Behörde herausgegeben wird. Dieses Dokument kann von einer ukrainischen juristischen Person – einem Arbeitsgeber beantragt werden, der keine rückständigen Steuern und Verwaltungsgebühren hat und keine passenden Kandidaten auf dem ukrainischen Arbeitsmarkt finden konnte. Der ausländische Arbeiter darf keine Vorstrafen in seinem Stammland haben und darf nur für einen ukrainischen Arbeitsgeber arbeiten.

Die Arbeitsgenehmigung

Die Arbeitsgenehmigungsfrist dauert gewöhnlich ein Kalenderjahr und wird nur für die Arbeit auf einer Position herausgegeben. Der ukrainische Arbeitsgeber hat dem staatlichen Arbeitsamt den Arbeitsgenehmigungsantrag mit vorgeschriebener Unterlagenliste zu gewähren.

Die für den ausländischen Staatsangehörigen notwendige Unterlagenliste ist standardisiert:

  • 2 farbige Fotos 3,5×4,5 cm;
  • Kopien der Ausbildung (Studienabschluss) des Ausländers;
  • Reisepasskopie;
  • Polizeiliches Führungszeugnis – Bestätigung des entsprechenden Staatsorgans des Stammlandes des Ausländers, das bestätigt, dass der Ausländer keine Strafe verbüßt und gegen ihn nicht ermittelt wird.

Die anderen Unterlagen hat der Arbeitsgeber, je nach der Kategorie des Ausländers, die in der Ukraine arbeiten werden, vorzubereiten.

Im Falle einer positiven Rückäußerung der Behörden hat der Arbeitsgeber eine Gebühr für die Arbeitsgenehmigung i. H. v. 4 Minimum-Gehälter (UAH 3200 ab 01.01.2017, d.h. UAH 12800) zu überweisen. Der ganze Prozess dauert ca. 2 Monate. Nach dem Arbeitsgenehmigungserhalt und Abschluss eines Arbeitsvertrages mit dem ausländischen Staatsangehörigen hat der Arbeitsgeber die Kopie dieses Vertrages innerhalb von drei Tagen beim staatlichen Arbeitsamt einzureichen, ansonsten kann die Arbeitsgenehmigung für ungültig erklärt werden. Die Arbeitsgenehmigung kann bei einer Einreichung vor 30 Tagen ihres Fristablaufs mit einem geringeren Vorbereitungsaufwand um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Befristete Aufenthaltsgenehmigung

Eine befristete Aufenthaltsgenehmigung wird auf der Grundlage einer Arbeitserlaubnis ausgestellt und ermöglicht es einem ausländischen Arbeitnehmer in der Ukraine für den Zeitraum der Arbeitserlaubnis in der Ukraine zu verweilen.

Der Ausländische Staatsangehörige darf mit der Arbeitserlaubnis sodann mehr als 90 Tage innerhalb von 180 Tagen in der Ukraine verweilen und kann das vereinfachte Grenzübertrittsverfahren nutzen. Auch Familienmitglieder des Ausländers können aufgrund dessen eine befristete Aufenthaltserlaubnis erhalten.

Die befristete Aufenthaltserlaubnis wird von der Staatsmigrationsbehörde in der Ukraine auf Basis eines Reisepasses mit einem langfristigen Visum (Typ-D, das einen Aufenthalt in der Ukraine bis zu 45 Tage erlaubt) und einem von dem ausländischen Staatsangehörigen und dem Gastgeber (in der Regel dem Arbeitgeber) ausgefühlten Antrags erstellt. Dem Antrag auf befristete Aufenthaltserlaubnis ist eine Liste von weiteren Unterlagen zur Bestätigung des Aufenthalts in der Ukraine (z.B. Arbeitserlaubnis, medizinische Versicherung etc.) beizufügen. Die übliche Bearbeitungszeit der Dokumente beträgt 14 Tage. Nach dem Erhalt einer befristeten Aufenthaltserlaubnis ist es notwendig, ein Registrierungsstempel in der lokalen Migrationsbehörde innerhalb von 10 Kalendertagen zu erhalten, ansonsten droht dem ausländische Staatsangehörige eine Verwaltungsstrafe.

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