Расчет заработной платы

Аутсорсинг расчета заработной платы любого уровня сложности. Полная конфиденциальность данных, поддержка при взаимодействии с контролирующими органами, учет актуальных законодательных изменений и соответствие корпоративным регламентам и стандартам.

Специалисты SCHNEIDER GROUP возьмут на себя один из наиболее трудоемких участков бухгалтерского и налогового учета – расчет заработной платы. Поможем заказчикам оптимизировать затраты, снизить количество рутинных операций, минимизировать риски ошибок, задержек при расчетах и некорректных начислений.

  • Проконсультируем по вопросам методологии расчета заработной платы и по актуальным законодательным изменениям
  • Предоставим команду высококвалифицированных специалистов, чтобы обеспечить бесперебойность оказания услуги
  • Произведем расчет заработной платы, налогов и страховых взносов
  • Подготовим отчетность для проверяющих органов и возьмем на себя взаимодействие с ними
  • По желанию заказчика организуем передачу отчетности в материнскую компанию на русском, английском и немецком языках

Состав услуг по расчету заработной платы SCHNEIDER GROUP:

  • Расчет заработной платы за отработанное время.
  • Расчет отпускных, обработка больничных листов, расчет командировок и донорских отгулов.
  • Расчет среднего заработка в течение месяца с оформлением приказов на отпуск или командировку.
  • Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочной работы.
  • Расчет переработок за учетный период при суммированном учете.
  • Подготовка справок 2-НДФЛ для сотрудников, отчетов по заработной плате и справок в свободной форме по запросам сотрудников.
  • Расчет НДФЛ для включения в доход сотрудника при превышении установленных норм командировочных расходов.
  • Начисление премиальных и компенсационных выплат.
  • Расчет налогов и отчислений в госорганы и фонды.
  • Импорт-экспорт зарплатных данных из любой бухгалтерской системы в 1С.
  • Безопасная рассылка расчетных листков (по форме заказчика) по электронной почте.
  • Расчет при увольнении с формированием пакета документов и внесением записи в трудовую книжку.
  • Ежемесячная передача расчетной ведомости и расчетных листков.
  • Подготовка отчетности для контролирующих органов.
  • Сверка расчетов.

Что вы получаете

Расчет заработной платы любого уровня сложности
Учтем все возможные факторы: северные надбавки, компенсационные выплаты, вахтовый метод работы, суммированный учет, различные виды начислений (например, доплата до оклада за период болезни, командировки и др.) согласно политикам компании. При наличии у заказчика нескольких юридических лиц проведем расчеты и подготовим обязательную отчетность по каждому из них.
Конфиденциальность данных
Гарантируем полную безопасность и конфиденциальность. Информация о размере заработной платы сотрудников не будет разглашена. Мы тщательно отбираем и тестируем своих специалистов, занимающихся расчетами, а помимо стандартных соглашений о неразглашении по желанию заказчика подписываем с ним корпоративный кодекс этики.
Поддержка при взаимодействии с регуляторами
Проводим регулярную сверку расчетов, готовим отчетность для контролирующих органов и полностью берем на себя взаимодействие с ними. Отстаиваем интересы заказчика, в том числе в миграционных органах и федеральной налоговой службе. По согласованию с заказчиком привлекаем специалистов налоговой практики SCHNEIDER GROUP.  
Минимизация рисков и непрерывность расчетов
Предоставляем команду для ведения расчетов, что минимизирует риски, связанные с болезнью, декретом или увольнением штатного сотрудника. Наши специалисты регулярно повышают квалификацию, чтобы гарантировать полное соответствие расчетов актуальным законодательным требованиям. Работаем как дистанционно, так и на территории заказчика – на почасовой или постоянной основе.
Рассылка расчетных листков сотрудникам
С помощью дополнительного модуля собственной разработки проводим автоматическую рассылку расчетных листков сотрудникам. При этом конфиденциальная информация о заработной плате надежно защищена с помощью индивидуального пароля. Благодаря автоматизации расчетный листок не будет отправлен не тому сотруднику по ошибке. Отвечаем на вопросы сотрудников заказчика по размеру начислений.  
Актуализация учетной системы
Проводим доработки и настройку учетной системы заказчика / миграцию в новую систему. Проверяем методологию расчетов, корректность налоговых регистров и другие параметры, чтобы обеспечить безболезненный переход. Интегрируем решение для расчета заработной платы с системами электронного кадрового документооборота, в том числе с онлайн-платформой Client Login собственной разработки для снижения трудозатрат на кадровый учет.
THYSSEN SCHACHTBAU
Бэк-офис в режиме 24х7х365
Более 40 сотрудников SCHNEIDER GROUP дополняют команду THYSSEN SCHACHTBAU и с 2007 года в режиме 24х7 обеспечивают качественное ведение бухгалтерского и налогового учета и оказывают юридическую поддержку. 

Почему SCHNEIDER GROUP

НАДЕЖНОСТЬ И КАЧЕСТВО
Более 18 лет ведем бухгалтерский и налоговый учет для международных компаний, работающих в России, странах СНГ и Восточной Европы и регулярно входим в топ поставщиков услуг аутсорсинга учета. С момента начала деятельности страхуем профессиональные риски. И хотя за это время страховка ни разу не была востребована, мы не отказываемся от нее, так как считаем это своей ответственностью и гарантией для наших клиентов.
ИНТЕГРАЦИЯ В БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ЗАКАЗЧИКА
Мы не просто выполняем расчеты, но и комплексно анализируем текущие бизнес-процессы в области расчета заработной платы и иных начислений. Информируем заказчика о существующих и потенциальных рисках и предлагаем решения для их устранения. Своевременно оповещаем о любых законодательных изменениях, требующих адаптации методологии расчетов. Гарантируем строгое соблюдение сроков осуществления выплат и подачи отчетности.
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ МЕНЕДЖЕР
Заказчика сопровождает выделенный клиентский менеджер с релевантным отраслевым опытом. Он не только отвечает на вопросы по размерам начислений, но и по согласованию с заказчиком обеспечивает коммуникацию со специалистами других департаментов SCHNEIDER GROUP для решения сопутствующих задач. Клиентский менеджер на связи с заказчиком по любым удобным для него каналам связи.
СКОРОСТЬ И БЕЗОШИБОЧНОСТЬ
Обеспечиваем оперативную коммуникацию в ходе всего проекта: отвечаем на любые запросы заказчика в течение не более чем 24 часов. В качестве дополнительного инструмента контроля используем специальный проверочный файл с методологией расчета, который создается для каждого заказчика. Отправляем его на согласование клиенту перед проведением выплаты.
О компании

С 2003 года SCHNEIDER GROUP поддерживает международные компании при выходе на рынки Австрии, Азербайджана, Армении, Беларуси, Германии, Казахстана, Польши, России, Республики Киргизии и Узбекистана, а также помогает им эффективно строить работу в новых юрисдикциях.

В портфолио SCHNEIDER GROUP полный набор услуг, начиная от анализа рынка и поиска партнеров, до комплексного бухгалтерского сопровождения, юридического и налогового консалтинга, анализа эффективности бизнес-процессов и их оптимизации на основе лучших цифровых решений. Мы берем на себя решение всех непрофильных задач, чтобы наши клиенты могли сфокусироваться на развитии бизнеса.

Свяжитесь с нашими региональными экспертами, чтобы получить подробную информацию об оказании интересующих вас услуг в конкретной стране.

Готовы начать сотрудничество? Напишите нам
loading captcha...
Идёт отправка...