Бэк-офис в режиме 24х7х365

Отрасль:Горнодобывающая промышленность| Страна:Россия
06/09/2021
Более 40 сотрудников SCHNEIDER GROUP дополняют команду THYSSEN SCHACHTBAU и с 2007 года в режиме 24х7х365 обеспечивают качественное ведение бухгалтерского и налогового учета и оказывают юридическую поддержку. В зоне ответственности SCHNEIDER GROUP также находится расчет заработной платы для 1000+ сотрудников, подготовка отчетности, реализация проектов по автоматизации, а также взаимодействие с госорганами от лица заказчика

Заказчик

История компании THYSSEN SCHACHTBAU из города Мюльхайм-на-Руре насчитывает более 150 лет. У ее истоков – традиционная для Рурской области добыча каменного угля. Сегодня группа компаний является лидером мирового рынка по комплексному обеспечению различных областей горнодобывающей промышленности. 

Решение

Централизация бухгалтерского учета

Сложная холдинговая структура со штаб-квартирой в Германии, офисами и отдельными стройплощадками в разных странах и регионах России представляет нетривиальную задачу по централизации и организации бухгалтерского и налогового учета. Специалисты SCHNEIDER GROUP сводят учетные потоки и процедуры воедино, обеспечивают выполнение требований законодательства вовлеченных географий, готовят необходимую отчетность и организуют своевременную передачу данных в головной офис, выполняя трансляцию проводок из 1С в SAP.

Расчет заработной платы и успешное прохождение проверок

Большая численность сотрудников и особые условия труда (стройка, вахтовый метод, работа в районах Крайнего Севера, работы повышенной опасности) требует от THYSSEN SCHACHTBAU ответственного подхода к организации кадрового учета и охраны труда, а от специалистов SCHNEIDER GROUP точности и аккуратности в расчете заработной платы. В 2020 году процесс начисления заработной платы еще более усложнился из-за пандемии, так как возникла необходимость оплаты простоя и нерабочих дней. Ввиду особых условий предприятия THYSSEN SCHACHTBAU часто подвергаются проверкам трудовой инспекции. Четко выстроенные процессы и слаженная работа сотрудников кадровой службы THYSSEN SCHACHTBAU и специалистов SCHNEIDER GROUP позволяют своевременно реагировать на изменения законодательных требований и успешно проходить проверки контролирующих органов.

Автоматизация учетных функций

Сложная международная структура бизнеса и необходимость одновременного использования двух систем автоматизации (SAP и 1С) требуют тщательной проработки процессов передачи данных как с технической стороны, так и с точки зрения учетных процедур.  Для удобства и оптимизации расходов команда SCHNEIDER GROUP обеспечивает хостинг и администрирование баз данных 1С, которые используются российскими юридическими лицами клиента. Также для сокращения трудозатрат заказчика в 1С реализован механизм автоматической трансляции проводок в SAP. Наработанные за 14 лет отраслевые решения по автоматизации позволяют легко подключать новые проекты и масштабировать существующие, обеспечивая на каждом из них экономию затрат до 30% по сравнению с набором сотрудников в штат.

Оптимизация налогообложения

Успешный бизнес часто привлекает внимание фискальных органов. В партнерстве со SCHNEIDER GROUP компания не только уменьшила налогооблагаемую базу, подтвердив механизм расчета финансового результата проектов с Министерством финансов, но и доказала полное соответствие законодательству успешным прохождением налоговых проверок.  Специалисты SCHNEIDER GROUP постоянно контролируют ситуацию и ежеквартально предлагают возможности налоговой оптимизации.

«SCHNEIDER GROUP – полноценный бэк-офис THYSSEN SCHACHTBAU для поддержки проектов, связанных с ЕАЭС, – обеспечивает качество ведения бухгалтерского и налогового учета, расчета заработной платы и подготовки отчетности. Партнеры помогают выбирать оптимальную методологию и распространять лучшие практики на все стройплощадки». 

THYSSEN SCHACHTBAU
Григорий Галушко, Глава представительства THYSSEN SCHACHTBAU GMBH в г. Норильск

Есть похожие задачи?

Напишите нам
Идёт отправка...