Аутсорсинг бухгалтерии и отчетность в России

SCHNEIDER GROUP offers accounting outsourcing and other back office services.
Контактное лицо
Москва
Александр Нужный
Партнер, Бухгалтерский учет, Финансовый менеджмент
+7 / 495 / 956 55 57
Санкт-Петербург
Ольга Масцевая
Финансовый директор
+7 (812) 458 58 00

Бухгалтерское обслуживание (Аутсорсинг) в России

Каждая иностранная компания, начинающая самостоятельную деятельность в России, сталкивается с необходимостью организовать ведение бухгалтерского учета и подготовку отчетности по российским стандартам (Russian accounting standards).

SCHNEIDER GROUP оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию, консультированию по вопросам российского бухгалтерского и налогового учета, формированию финансовой отчетности и налоговых деклараций в России.

В течение первых нескольких месяцев наличие собственного бухгалтера чаще всего экономически нецелесообразно. В этом случае возникает проблема поиска надежного партнера в сфере бухгалтерского аутсорсинга, который способен не только качественно оказать услугу по ведению учета по РСБУ (Russian accounting standards), но и проконсультировать руководство компании на иностранном языке по всем возникающим вопросам.

SCHNEIDER GROUP – это команда экспертов в области бухгалтерского и налогового учета, свободно владеющих английским, немецким и другими иностранными языками, с многолетним опытом ведения учета в различных секторах экономики (торговля, услуги, производство, строительство, ВЭД и т.д.).

Мы оказываем следующие услуги в аутсорсинге бухгалтерского и налогового учета:

  • подготовка полного пакета внутренних положений и политик;
  • подготовка платежных поручений и документов валютного контроля;
  • учет расчетов с персоналом по оплате труда, компенсационным выплатам и командировкам;
  • кадровый учет расчетов с персоналом;
  • учет основных средств и материальных запасов;
  • учет импортных операций и реализации товаров и услуг;
  • учет дебиторской и кредиторской задолженности;
  • учет кредитов и займов, в том числе начисления и выплаты процентов;
  • учет по договорам ВЭД (внешне-экономическая деятельность);
  • расчет всех налогов, сборов и взносов;
  • учет расчетов по налогу на прибыль по ПБУ 18/2002;
  • подготовка полного комплекта бухгалтерской отчетности;
  • консультирование по российскому бухгалтерскому и налоговому законодательству;
  • оказание поддержки аудиторам при аудиторской проверке;
  • взаимодействие с налоговыми органами по налоговым проверкам;
  • подготовка ответов на запросы ИФНС и других государственных органов.

Мы поможем вам построить учет с нуля как для целей подготовки отчетности по РСБУ, так и для эффективного ведения управленческого учета, в том числе и по международным стандартам. В этом помогут наши Business Workshops, где мы расскажем вам обо всех особенностях российского бухгалтерского и налогового законодательства, опишем бизнес-процессы, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета, и зафиксируем график документооборота для своевременной и качественной подготовки отчетности.

По вашему желанию мы научим ваших сотрудников выполнять базовые бухгалтерские операции, взяв на себя методологию учета, проверку бухгалтерских данных, подготовку отчетности и консультирование по наиболее сложным бухгалтерским вопросам.

Мы возьмем на себя функцию вашего внутреннего независимого контролера, обеспечив вам гарантию минимизации налоговых рисков.

Расчёт заработной платы в России

Расчет заработной платы — это один из наиболее существенных участков в бухучете и налогообложении.

Процесс расчета заработной платы в России сопровождается подготовкой большего количества разнообразных документов, например таких, как ежемесячные графики рабочего времени сотрудников (табель учёта рабочего времени), различные внутренние распоряжения (приказы) и др.

SCHNEIDER GROUP предоставляет услуги по сопровождению и аутсорсингу расчёта заработной платы в России для иностранных инвесторов. Это снижает риски для предприятий, сокращает объём ежедневной работы для сотрудников, позволяет сократить расходы на штат предприятия.

Расчет заработной платы два раза в месяц (в соответствии с российским законодательством
  • Расчет и сдача взносов в фонды социального страхования
  • Расчет и сдача удержанного налога на доходы физических лиц для каждого сотрудника, резидента и нерезидента
  • Расчет налогов и социальных взносов по заработной плате, подготовка платежных поручений (ежемесячно)
  • Расчет выплат по больничным листам
  • Расчет отпускных
  • Ежемесячный расчет резервов под неиспользованные отпуска
  • Данные по персональным доходам (2 НДФЛ), персонализированный отчет в пенсионный фонд
  • Подготовка расчетных листков с деталями по расчету заработной платы
  • Ежемесячная подготовка обзора проводок, относящихся к заработной плате
  • Управленческие отчеты о расчете заработной платы, сформированные в соответствии с вашими требованиями
  • Подготовка всех зарплатных / налоговых / пенсионных платежных поручений
  • Ежегодный обзор отпусков всех сотрудников
  • Ежегодная подготовка списка сотрудников, внесение изменений в список сотрудников

В России вопросы кадрового учёта (приём сотрудников на работу, учёт и ведение документов по каждому сотруднику и т.д.) строго регламентированы. Расчёт заработной платы осуществляется на основании документов, составленных работодателем, работником или выданными уполномоченными органами. Документы могут быть составлены в произвольной форме, если законодательством не предусмотрено обязательной к применению. Необходимо принять во внимание, что расчёт заработной платы, как и весь документооборот по сотрудникам, может являться предметом проверок нескольких контролирующих органов, в их числе и трудовая инспекция.

У многих западных инвесторов также вызывает удивление сложность расчета заработной платы в России для отпускного периода и периода нахождения в командировке. Например, согласно российскому законодательству сотрудник получает во время своего отпуска не обычную заработную плату, а сумму, являющуюся средней величиной, вычисленной на основании окладов, премий и других выплат, полученных им за последние 12 месяцев. К тому же отпускные рассчитываются на основании календарных дней, а не рабочих, что требует проведения еще более сложных и малопонятных вычислений.

Расчёт заработной платы в России напрямую связан с отчислениями в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ (социальное, пенсионное, медицинское страхование). Ошибки в расчетах взносов в фонды приводят к начислению существенных штрафов.

5 причин поручить расчет Вашей заработной платы SCHNEIDER GROUP:
  1. Безопасность: Мы применяем «принцип двойного контроля».
  2. Все из одного источника: Мы занимаемся не только расчетом заработной платы, но также консультируем по налоговым и комплаенс вопросам, связанным с данным процессом.
  3. Четко налаженные процессы: Мы организуем четко и эффективно налаженные процессы по расчету заработной платы, а также HR бизнес-процессы.
  4. Автоматизация: Мы оптимизируем процессы путем автоматизации регулярных операций и обмена данными (например, электронных платежных ведомостей).
  5. Универсальность: Мы работаем практически со всеми основными ERP-системами.

Балансы и налоги в России

Российская система бухгалтерского учета определяется не столько торговым, сколько налоговым правом. Этим обусловлен ее формализм, а необходимость ежеквартального составления всех документов по закрытию отчетных периодов, включая балансы, отчеты о прибылях и убытках и налоговые декларации, приводит к значительным затратам рабочего времени и сил.

Налоговые консультации в России

SCHNEIDER GROUP предлагает полное ведение бухгалтерского и налогового учета компаний и составление всей бухгалтерской и налоговой отчетности / документации. Сопутствующее налоговое консультирование обеспечивает группа опытных и профессиональных налоговых консультантов, постоянно повышающих квалификацию и информированных о самых последних нововведениях регулярно изменяющегося российского налогового законодательства.

В наше бухгалтерское обслуживание включено составление налоговых деклараций и документов по закрытию отчетных периодов. За каждый квартал должно быть составлено около 15 отчетов. Таким образом, вопрос налоговых деклараций для компаний оказывается решённым. Все налоговые документы в России составляются на русском языке, но мы готовы предоставить Вам их перевод на немецкий и английский языки.

Стандарты IFRS и US GAAP в России

Различия между российским бухгалтерским учетом & МСФО / US GAAP

В России на стандарты бухгалтерского учета гораздо большее влияние оказывают налоговые регулирования, чем профессиональные комитеты. Таким образом, приоритет отдается корректным налоговым расчетам, а не объективным данным, которые смогли бы дать полное представление об экономической деятельности компании. Более того, строгие налоговые правила  не позволяют учитывать многие финансовые операции. Причинами могут являться их непринятие для расчета налога на прибыль, несвоевременное подтверждение расходов надлежащей документацией и прочие. Эти операции не отражаются в бухгалтерском учете (в отличие от методов, определяемых стандартами МСФО и US GAAP). Как следствие, искажаются экономические показатели компании в целом.

Коротко о самых важных различиях

Россия предпринимает значительные усилия на пути сближения со стандартами МСФО, однако этот процесс может занять много лет. В настоящее время самыми значительными отличиями являются:

  • МСФО / US GAAP фокусируются на доминировании содержания над формой.
  • МСФО и US GAAP показывают большинство активов в их объективной или текущей стоимости.
  • Согласно российским ПБУ только те операции могут быть проведены в бухгалтерской базе, которые имели место быть в действительности и подтверждены соответствующими документами.
  • МСФО и US GAAP рассматривают по-разному выручку, полученную по долгосрочным контрактам.
  • Между российскими ПБУ и МСФО имеются существенные различия в правилах начисления резервов и амортизации.
  • Согласно российским положениям налогового учета допускаются изменения в налоговой отчетности предыдущих периодов (путем подачи уточненных деклараций за прошлый период), что приводит к необходимости сверок в МСФО.
  • МСФО и US GAAP дают больше возможностей при контроле доходов и расходов.
Мы предоставляем следующие виды финансовой отчетности по МСФО:
  • Подготовка полной финансовой отчетности по МСФО и US GAAP, включая баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств и примечания.
  • Подготовка ограниченного объема отчетных форм по МСФО и US GAAP.
  • Подготовка управленческой отчетности в соответствии со стандартами МСФО и US GAAP.
Трансформация российских стандартов в МСФО / US GAAP

Для того, чтобы лучше понимать и использовать данные российского бухгалтерского учета, их необходимо трансформировать согласно западным бухгалтерским стандартам. Наши финансовые эксперты имеют необходимые знания и сертификаты для выполнения подобных трансформаций в соответствии с МСФО / US GAAP или вашими особыми корпоративными стандартами отчетности. Мы предлагаем несколько различных опций данной услуги.

Кроме того, нашим бизнес-партнером является компания ИТАН, с которой мы плодотворно сотрудничаем. Эта компания предлагает к внедрению ведущие программные решения для ведения международного финансового и управленческого учета.

Составление управленческих отчетов в России

Поскольку российские нормы бухгалтерского учета отличаются формализмом и составляемые на основании их документы мало информативны с экономической точки зрения, зачастую имеет смысл составлять дополнительные отчеты по западным стандартам. Такие понятия, как «место возникновения затрат» и «учет расходов по их носителям» не имеют места в российской бухгалтерии.

Даже виды расходов указываются в отчете о прибылях и убытках не по единому стандарту.

Наши эксперты в области финансового анализа составят для Вас управленческие отчеты различных видов:

  • Управленческие отчеты по Вашим требованиям. Например, Ваша компания работает со стандартами Excel, которые применяются и в других странах. Мы можем привести российскую систему бухучета в соответствие с этими стандартами.
  • Обычные оборотно-платежные ведомости на немецком или английском языках, с комментариями об остатках, которые учитываются на западе по-другому.
  • Отчеты по местам возникновения затрат.
  • Обычные обзоры данных на основании отчетов в российские официальные органы, на немецком и английском языках.

Сроки отчетности также имеют большое значение. В то время, как российские официальные органы не признают Fast Closing (составление отчетных документов в очень краткие сроки, с учетом их некоторой неточности), мы привыкли к тому, что наши клиенты хотят видеть отчеты почти сразу после окончания отчетного периода.

X
X
X