Переход на электронный документооборот

Отрасль:Косметическая промышленность| Страна:Россия
06/03/2020

Заказчик

Компания основана в 1921 году и представлена более, чем в 50 странах. «Веледа» производит более 1000 наименований фармацевтических и 120 натуральных косметических продуктов по всему миру. В компании работает около 2000 сотрудников. «Веледа» гарантирует использование в своей продукции сырья только самого высокого качества. Вся продукция «Веледы» содержит исключительно натуральные ингредиенты. 
ЗадачаРешениеРезультат

Задача

В процессе работы компания «Веледа» постоянно сталкивалась с просьбами своих клиентов перейти от бумажного документооборота к электронному. Проблема заключалась в том, что клиенты использовали разные системы бухгалтерского учета и услуги разных ЭДО-провайдеров.

Решение

Для решения этой проблемы SCHNEIDER GROUP оказала поддержку «Веледе», внедрив электронный обмен данными и электронный документооборот. В первом ЭДО-проекте в конце 2014 года компания SCHNEIDER GROUP помогла
«Веледе» в реализации электронного обмена данными с одним из ее клиентов – розничной сетью. Обмен включал электронные заказы товаров и электронные подтверждения их доставки.
В начале 2015 года SCHNEIDER GROUP оказала поддержку «Веледе» с осуществлением электронного документооборота для другого ее клиента – интернет-магазина. Данная процедура, в отличие от электронного обмена данными, позволила осуществить электронное подписание и отправку счетов-фактур и накладных с помощью операторов ЭДО, сертифицированных государством.
В конечном итоге был установлен электронный обмен данными между «Веледой» и сетью супермаркетов премиум-класса, включивший в себя четыре типа электронных документов (заказы, ответы на заказы, отчет о доставке, отчет о получении).
После анализа возможностей реализации ЭДО и оптимизации уже существующего документооборота в системе 1С SCHNEIDER GROUP продолжила внедрение необходимых IT-решений.
Для сотрудников «Веледы» также были организованы тренинги, помогающие разобраться во всех документах, которыми можно было обменяться в ЭДО, состоялись переговоры с ЭДО-провайдерами, и впоследствии были предложены услуги технической поддержки.

Результат

После внедрения ЭДО «Веледа»:
  • смогла удовлетворить запросы своих клиентов;
  • повысила производительность и эффективность работы;
  • сократила расходы, снизив административные затраты и сократив потребление бумаги.

Есть похожие задачи?

Напишите нам
Идёт отправка...