Введение единой цифровой системы оформления трудовых договоров в Армении

С 1 января 2026 года в Армении начнёт действовать единая цифровая система трудовых договоров.

С этой даты все новые трудовые договоры должны заключаться исключительно через цифровую платформу. Договоры, оформленные на бумажном носителе, утратят юридическую силу.

Оформленные на бумажном носителе договоры необходимо оцифровать и внести в Систему в течение 12 месяцев, то есть до конца 2026 года.

Эти же правила распространяются и на трудовые договоры, заключаемые между государственными органами и их сотрудниками, за исключением договоров, содержащих государственную тайну или сведения ограниченного распространения, которые продолжат оформляться в бумажной форме.

Система будет функционировать через «Электронную систему представления отчётности» Комитета государственных доходов (КГД).

Как будет работать система

Для работодателя

Работодатель входит в систему и заполняет необходимые поля трудового договора, включая:

• номер, место и дату заключения договора,
• данные работодателя и работника,
• место работы и должность,
• дату начала работы,
• размер и порядок расчета заработной платы,
• вид и срок договора (определённый или неопределённый),
• условия испытательного срока (при наличии),
• режим рабочего времени и условия предоставления отпуска.

После заполнения данных работодатель подписывает договор электронной подписью, затем уведомление направляется на электронный адрес работника.

Для работника

Работники получают доступ к системе следующим образом:

• Граждане Республики Армения — через национальную платформу идентификации «Есем»,
• Иностранные граждане — с использованием идентификационного налогового номера (ИНН) или логина и пароля, предоставленных КГД.

В случае согласия с условиями договора работник подписывает его в электронном виде не позднее рабочего дня, предшествующего дате вступления договора в силу.

Граждане Армении используют электронную подпись, встроенную в удостоверение личности, или мобильную электронную подпись, а иностранные граждане могут применять иные признанные электронные подписи (например, CoSign или другие решения, действующие на момент внедрения системы).

Цели цифровизации

Основные цели внедрения цифровых трудовых договоров заключаются в следующем:

• Упрощение процедур и снижение административной нагрузки: возможность заключать, изменять и прекращать договоры с использованием электронной подписи сделает процесс более удобным и эффективным.

• Повышение эффективности государственного контроля: надзорные органы получат постоянный доступ к договорам для выявления нарушений и обеспечения соблюдения трудового законодательства.

• Обеспечение постоянного доступа к данным: договоры будут доступны в любое время как сторонам, так и уполномоченным государственным органам.

• Прозрачность трудовых отношений: все условия договоров будут чёткими, доступными и проверяемыми для работника, работодателя и контрольных органов.