В2B ЭДО обезопасит ваших сотрудников

24/03/2020
В2B ЭДО обезопасит ваших сотрудников

Проблема: передача бумажных документов повышает риск заражения

В условиях пандемии бумажные документы сильно повышают риск заражения.
Во-первых, при доставке почтой или через курьерские службы документы контактируют с большим количеством людей.
Во-вторых, коронавирус живет на поверхностях предметов несколько дней. Тем самым бумага, которую держали в руках все, кто ставил на ней подписи, может служить источником заражения и способствовать распространению вируса.
Также пандемия коронавируса стремительно меняет привычный уклад жизни. Все больше компаний переводят своих сотрудников на удаленную работу.

Решение: Обменивайтесь документами в электронном формате!

Для уменьшения риска заражения и полноценного перехода сотрудников на удаленную работу компаниям поможет электронный документооборот (ЭДО). Эта программа обеспечивает обмен всех юридически значимых документов — УПД, счетов-фактур и актов в онлайн-формате.

Переданные через ЭДО документы не требуется дублировать на бумаге. Все документы, переданные по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО, имеют юридическую силу (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Все ваши документы будут храниться в электронном архиве. Они не потеряются, не сгорят и не испортятся, что часто случается при консервативном методе хранения.

С электронным документооборотом вы сможете:

  • Избавить сотрудников от риска заражения через бумажный документооборот
  • Работать с документами из любой точки планеты
  • Получать документы в день выставления.
  • Не отправлять подписанные документы обратно — их достаточно подписать через ЭДО.
  • Автоматизировать процесс обработки документов в вашей учётной системе.
  • Дать доступ к электронным документам всем сотрудникам, которые работают с документами, настроить передачу и согласование электронных документов внутри компании.

Наша компания уже успешно реализовала переход на ЭДО со своими контрагентами https://www.diadoc.ru/success/2177

Благодаря нашему опыту и знанием мы поможем вам и вашим контрагентам оперативно перейти на электронный документооборот с минимальными затратами.

Напишите нам

Идёт отправка...