Тройной кризис — 15 вопросов от бизнеса

Посмотрите запись нашего вебинара «Тройной кризис — 15 вопросов от бизнеса» от 30.03.2020г.

https://youtu.be/8ANAQPuVU84

Мы не гарантируем полноту информации. Информация, содержащаяся на данном сайте, предоставлена компанией SCHNEIDER GROUP исключительно в информационных целях и не может рассматриваться как юридическая консультация. Информация постоянно изменяется и обновляется. Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

Вопросы и ответы

Юридические и кадровые вопросы

Нерабочая неделя — Последствия

Это не государственные праздники, не отпуск, «выходные, но полностью оплачеваемые».

• Некоторые категории предприятий исключены
• Те, кто работает удаленно, могут продолжать работать в таком режиме
• Перемещение по городу на работу только для тех, кто работает на предприятиях, которые определены Указом мэра Москвы

Важно учитывать

• начисление и выплата заработной платы происходит на регулярной основе
• выходные дни не вычитаются из основного ежегодного и/или дополнительного оплачиваемого отпуска.

Удаленная работа

Для этого необходимо соблюдать кадровые процедуры:

• Выдать персоналу приказ о переводе на режим удаленной работы
• Заключать дополнения к трудовым договорам

Дополнительные меры:

• Обновление внутренней политики
• Разработка новых инструкций по удаленной работе
• Сотрудники должны быть с ними ознакомлены и поставить свою подпись

Сокращение рабочего времени

• Взаимное соглашение — лучший вариант
• Не путайте с простоями:
  • Сокращение выплат (2/3 от средней заработной платы или базовой зарплаты), но с приостановкой хозяйственной деятельности и работы сотрудников

 Одностороннее изменение условий трудоустройства:

• Должно быть основано на организационном и/или технологическом изменении условий труда
• Изменение условий найма не должно приводить к изменению должностных обязанностей
• Письменное уведомление за 2 месяца и обоснованное решение профсоюза (если таковое имеется)

Сокращение штата

• Требует строгого соблюдения формальных правил
• Должны быть инициированы по приказу HR
• Уведомление сотрудников за 2 месяца до планируемого увольнения

Также уведомление государственного центра занятости за 2 месяца (за 3 месяца — в случае массовых увольнений)

Предложение всех подходящих вакансий (даже пониженных с меньшим уровнем оплаты труда).

Выплата ежемесячного выходного пособия при увольнении (до 3 месяцев для обычных регионов и до 6 месяцев для регионов с аномальными климатическими условиями)
Некоторые сотрудники защищены

Миграционные правила

• По состоянию на 30 марта 2020 года российские границы полностью закрыты. До этого были введены ограничения на въезд иностранных граждан в Россию до 30 апреля 2020 года.
• Ограничения на обращение за разрешением на работу и приглашениями на работу для тех, кто находится за границей
• Лица, легально пребывающие в России, имеют право продлевать и корректировать разрешения на работу / рабочие визы.

Финансовое управление

Как я могу сократить свои постоянные расходы в ситуации, когда я теряю большую часть доходов?
Официально можно отсрочить налоговые платежи, можно вступить в переговоры с кредиторами с целью изменения договорных условий оплаты, также можно — с согласия работников — сократить рабочее время и тем самым сократить заработную плату.

Какую государственную поддержку получает малый и средний бизнес в части ликвидности?
Существует 6-месячный мораторий на выдачу банковских ипотечных кредитов и исполнение обязательств по неуплате долгов. Все налоговые платежи, кроме НДС, могут быть отсрочены. Взнос на социальное страхование снижен с 30% до 15%.

Когда девальвация рубля приводит к убыткам в иностранной валюте, и уменьшает ли это собственный капитал?
Если в соответствии с РСБУ в конце года Вам необходимо оценить актив или обязательство, номинированные в иностранной валюте, в рублях, или если Вы должны реализовать убыток от текущей деятельности в результате девальвации рубля, то полученный убыток может привести к уменьшению собственного капитала.

Какое влияние оказывают контракты с фиксированной валютой на финансовый результат клиента (ликвидность, P & L, налоговая база)?
Если договор выражен в фиксированном курсе валюты, то одна из сторон в связи с девальвацией рубля должна заплатить больше в рублях за ту же сумму иностранной валюты. Это приводит к дополнительному оттоку ликвидности по каждому процентному платежу и связанному с этим убытку от курсовой разницы по кредитному договору, а также к тому, что в конце года, когда Вы должны оценить договор, Вы также получаете дополнительный убыток от курсовой разницы. Оба эти расхода подлежат вычету из налогооблагаемой базы и приводят к уменьшению прибыли или увеличению переносимого на будущие периоды убытка.

У меня отрицательные чистые активы. Что мне делать?Если чистые активы компании отрицательные в течение 3 лет подряд, то любой кредитор и может подать заявление о банкротстве. Для устранения этой угрозы можно обменять долг на собственный капитал или просто увеличить его.

Непрерывность бизнеса

• Если индивидуально, определите области ответственности
• Адаптация устава и регистрация нового устава
• Назначьте 2-го Генерального директора и зарегистрируйте изменение

Как можно передавать полномочия через PoA?

• Генеральный директор может выдавать PoA, чтобы представлять компанию третьим лицам.
• Выпуск в письменной форме. Некоторые органы власти могут потребовать нотариально заверенную форму.
• Срок действия на весь указанный период

Может ли документ в России быть подписан в электронном виде? Если да, то какой?

• Многие документы могут быть подписаны электронным способом (например, ТОРГ-12, счета-факутры, акты, внутренние приказы и т.д.).
• Исключение: Документы, связанные с персоналом и заработной платой
• Не копия с подписью и печатью!
• Часто используются Taxcom и Kontur Diadoc

Возможна ли организация банковских операций из-за рубежа?

• Карточка с образцами подписей на бумажном носителе
• Онлайн-банк для внешних клиентов/сотрудников Головной организации
• Оба варианта допускают шкалу согласования (разные группы)
• Допускается достаточно большое количество утверждающих лиц в группе

Что такое план непрерывности бизнеса? Зачем он нужен бизнесу?

• Бизнес-процессы и операции
• Анализ рисков и оценка воздействия
• Роли и обязанности
• Обучение, мониторинг процесса
• План кризисного восстановления