Новые формы уведомлений по иностранным сотрудникам

С 1 сентября 2026 года работодателей ждут новые формы уведомлений по иностранным сотрудникам.

Приказом МВД России от 12.05.2026 г. № 290 утверждены новые формы уведомлений, обязательных к применению с 1 сентября 2026 года.

Изменения затронут практически всех работодателей, привлекающих иностранных работников, включая компании, использующие труд высококвалифицированных специалистов (ВКС).

Какие формы изменятся

С 01.09.2026 г. будут применяться обновлённые формы:

• ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС;
• уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству;
• уведомление об исполнении работодателем обязательств по выплате заработной платы ВКС;
• уведомление о заключении трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином;
• уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином.

Что важно знать работодателям

1. Отдельное согласие на обработку персональных данных (ПД) становится обязательным

Наиболее существенное изменение связано с требованиями законодательства о ПД.

Начиная с 1 сентября 2026 года, к уведомлениям, касающимся:

• заключения трудового договора;
• прекращения трудового договора;
• выплате заработной платы ВКС,

Необходимо будет прикладывать отдельное согласие иностранного гражданина на обработку ПД.

Ранее согласие содержалось непосредственно в тексте уведомления. Теперь этого недостаточно.

Изменение связано с вступившими в силу положениями Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ, согласно которым согласие на обработку персональных данных должно оформляться как самостоятельный документ и не может быть включено в состав других документов.

2. В уведомлении о приёме потребуется указывать срок действия договора

При заполнении уведомления о заключении трудового договора или договора ГПХ работодателям необходимо будет дополнительно указывать срок действия договора.

3. Изменится порядок подачи отчётности по ВКС

В уведомлении о выполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС потребуется указывать ИНН иностранного работника.

Одновременно из формы исключены:

• сведения о профессии (должности);
• сведения о территории действия разрешения на работу ВКС.

Что рекомендуется сделать уже сейчас

Мы рекомендуем работодателям заранее:

• проверить действующие шаблоны уведомлений;
• подготовить отдельные формы согласий на обработку персональных данных иностранных работников;
• обновить внутренние процедуры миграционного учёта;
• скорректировать HR-процессы и инструкции для сотрудников, ответственных за миграционное сопровождение;
• провести аудит миграционного документооборота, чтобы избежать ошибок после 1 сентября 2026 года.