Обязательные электронные транспортные накладные (ЭТрН) с 1 сентября 2026 года: что нужно знать бизнесу

С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное использование электронных транспортных накладных (ЭТрН). Новые требования распространяются на все коммерческие перевозки грузов вне зависимости от отрасли, типа груза и масштаба бизнеса.

Изменения направлены на цифровизацию логистики, повышение прозрачности перевозок и снижение бумажного документооборота, однако для компаний это означает необходимость своевременно подготовить ИТ-системы и бизнес-процессы.

Что меняется

С даты вступления требований в силу электронные транспортные накладные становятся обязательным форматом для коммерческих перевозок

В цифровой формат переходят также:

• грузовые накладные авиационного и железнодорожного транспорта;
• заказы и заявки на автомобильные перевозки;
• экспедиторские документы (экспедиторская расписка, поручение экспедитору, складская расписка и др.).

Как это повлияет на компании

Требования затрагивают всех участников логистической цепочки:

• грузоотправителей;
• перевозчиков;
• экспедиторов;
• грузополучателей.

Фактически речь идёт о полном переходе на электронный документооборот в перевозках.