Запрет иностранных ERP и необходимость перехода на отечественное программное обеспечение в 2024 году

Необходимость перехода на российское программное обеспечение (далее – «ПО») связана с вступлением в силу сразу нескольких новых ограничений в конце 2023 - начале 2024 года.

Требование размещать базы бухгалтерских данных в России

Так, с 1 января 2024 года вступил в силу Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021, обязывающий российские компании хранить документы и данные бухучета, а также размещать базы таких данных на территории России.

Данный вопрос особенно актуален для российских компаний, входящих в международные группы, имеющие штаб-квартиры за рубежом. Такие компании зачастую ведут бухгалтерский учет в единой корпоративной учетной системе, которая размещается на серверах за рубежом (например, в стране расположения штаб-квартиры). После вступления в силу нового стандарта им предстоит решить, каким образом выполнить требование о локализации в России баз данных бухгалтерского учета.

Надо оговориться, что российское законодательство не запрещает хранить базы данных за рубежом - компании могут продолжать вести учет в корпоративных учетных системах и хранить эту информацию на серверах, расположенных в других странах. Однако, исходя из буквальной трактовки требований нового стандарта, необходимо обеспечить одновременное параллельное хранение баз также на сервере, расположенном на территории России.

12-й пакет санкций ЕС против России: запрет на иностранное ПО

18 декабря 2023 года вступил в силу 12-й санкционный пакет Евросоюза в отношении России. Под запрет попало предоставление российским компаниям ПО, связанного с управлением предприятиями и промышленными процессами – к ним относятся все системы ERP, CRM, EDW и другие, список которых приведен в приложении XXXIX к Постановлению ЕС № 833/2014.

До 20 марта текущего года действует переходный период на завершение правоотношений по уже заключенным договорам с российскими компаниями.

Дочерним обществам европейских компаний в России предоставлено право пользоваться таким ПО чуть дольше - до 20 июня 2024 года. После указанной даты, по общему правилу, европейские компании смогут предоставлять право пользования ПО своим дочерним российским обществам только с разрешения компетентного национального органа, на который возложены полномочия по контролю за соблюдением санкций и выдаче соответствующих разрешений. Однако в отношении немецких компаний имеется исключение, установленное Общим разрешением BAFA № 42, в соответствии с которым они могут и далее предоставлять программное обеспечение российским компаниям, находящимся под контролем европейских предприятий, а также предприятий из стран-партнеров, список которых приведен в указанном выше Постановлении ЕС, до 31 марта 2025 года при соблюдении ряда условий, указанных в упомянутом Общем разрешении № 42.

Что делать российским компаниям?

Очевидно, что если компания из ЕС не сможет получить необходимое разрешение на дальнейшее предоставление прав на программное обеспечение российским пользователям после истечения указанных выше сроков, она будет вынуждена запретить любое использование своего программного обеспечения в России под угрозой возможной уголовной ответственности за нарушение санкций. Поэтому уже прямо сейчас компаниям необходимо задуматься о переходе на российское ПО.

SCHNEIDER GROUP поможет провести миграцию с ERP-систем на продукты 1С (1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия) и обеспечить соответствие учетной системы одновременно локальному российскому законодательству и международным корпоративным стандартам, включая постпроектное сопровождение и поддержку пользователей. За последние годы наши специалисты из ИТ и финансового отдела сопровождали множество клиентских проектов по миграции на российское ПО и его дальнейшей индивидуальной настройке под нужды конкретных компаний в самых различных отраслях экономики.

Комментарий Директора по внедрению ERP и финансам ШНАЙДЕР ГРУП СПб Елены Воробьевой об опыте перехода на 1С:
«Принимая во внимание сроки вступления в силу новых санкционных ограничений, у компаний остается совсем мало времени для перехода переходят с иностранных ERP-систем на 1C. Чтобы ключевые бизнес-процессы не остановились из-за прекращения права пользоваться программным обеспечением, внедрение нужно осуществить как можно оперативнее. Это обусловлено тем, что процесс выгрузки и переноса данных, а также запуск и настройка новой системы занимает несколько месяцев. Кроме того, исходя из нашего опыта переноса данных из SAP в 1С, трансформацию безусловно лучше начинать как можно раньше, а именно – с начала календарного года, чтобы избежать необходимости вести параллельный учет в двух системах. Это поможет не только избежать двойной работы команды бухгалтерии, но и что немаловажно, сэкономит средства клиента».

Эксперты SCHNEIDER GROUP будут рады оказать комплексную поддержку по всем вопросам перехода на 1С и оперативно ответят на все Ваши вопросы.