Ключевые моменты вебинара «Электронный документооборот во времена пандемии»

28/08/2020
Ключевые моменты вебинара «Электронный документооборот во времена пандемии»
30 апреля 2020 года мы провели  вебинар на актуальную тему: как организовать электронный документооборот во время пандемии. Мы собрали самые популярные вопросы от участников вебинара и задали их экспертам SCHNEIDER GROUP из России, Казахстана и Украины. Уверены, что полученные материалы окажутся для вас полезными.

Вопрос 1: Какие типы электронных подписей (ЭП) доступны в вашей стране?

Казахстан
Электронные цифровые подписи в Казахстане выдаются физическим и юридическим лицам.  В зависимости от прав на подпись юридические лица могут получить следующие типы ЭП: для директора компании, для сотрудников с правами подписи, для сотрудников с правом подписи финансовых документов и для сотрудников отдела кадров.

Россия
Следующие виды электронных подписей устанавливаются российским законодательством:

Усиленная ЭП: (подразумевает шифрование) позволяет идентифицировать человека, подписавшего документ, и обнаруживать изменения в документе после подписания);
квалифицированная ЭП (квалифицированный сертификат создается аккредитованным удостоверяющим центром или федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области ЭП);
неквалифицированная ЭП.

Простая ЭП (подтверждает факт формирования ЭП определенным лицом).
Электронные документы, подписанные квалифицированными ЭП, эквивалентны бумажным документам, подписанным собственноручной подписью, если законодательство не требует бумажной формы. Электронные документы, подписанные неквалифицированными ЭП или простыми ЭП, эквивалентны бумажным документам, подписанным собственноручной подписью, в случаях, установленных законодательством или соглашением сторон.

Вопрос 2: Если у меня еще нет ЭП, могу ли я получить его во время пандемии?

Казахстан
Да, это возможно и не требует личного присутствия человека.  Центр сертификации подтверждает личность, используя технические средства в режиме онлайн.

Украина
Получение квалифицированной  и расширенной ЭП возможно дистанционно.  Однако для получения квалификационной ЭП необходимо личное присутствие поставщика электронных трастовых услуг.  Более того, большинство провайдеров рекомендуют сохранять квалифицированную ЭП на специальном носителе, соответствующем самым высоким стандартам безопасности, и настаивают на личной передаче такого перевозчика лицу, которое он идентифицирует.

Россия
Получение расширенной квалифицированной ЭП обычно требует личного присутствия и установления личности путем предъявления удостоверения личности.  Однако центры сертификации иногда выдают электронные подписи на основании доверенности.  Кроме того, центры сертификации могут предложить подтвердить личность, отправив своего представителя клиенту.  Процедуру получения ЭП необходимо уточнять в вашем сертификационном центре.

Получение простой ЭП (например, логина и пароля для сайта, SMS-кода) не требует личного присутствия.

Вопрос 3: Каковы основные риски использования ЭП?

Казахстан
При подписании договоров с использованием ЭП могут возникать следующие юридические риски:
  • риски, связанные с признанием соглашения недействительным из-за получения незаконного доступа третьей стороны к ЭП пользователя;
  • риски, связанные с тем, что контрагент отказывается выполнять свои обязательства по договору, ссылаясь на то, что документ был изменен и не соответствует документу, подписанному стороной;
  • риски, связанные с возможными трудностями при использовании ЭДО в качестве доказательства в суде.

Россия
При подписании документов с использованием ЭП в России могут возникнуть следующие юридические риски:
  • риски, связанные с тем, что контрагент отказывается выполнять свои обязательства по договору, ссылаясь на то, что документ был изменен и не соответствует документу, подписанному стороной;
  • риски, связанные с юридической ценностью ЭП: в случае судебного разбирательства одна из сторон может заявить, что документ с ЭП не может привести к юридически значимым последствиям или считаться достаточным доказательством в суде;
  • риски, связанные с несоблюдением условий использования ЭП в установленном порядке (требования закона / соглашения между сторонами) — юридическая сила документов может быть поставлена ​​под сомнение;
  • риски, связанные с использованием ЭП для подписания документов с длительным и постоянным сроком хранения: невозможность доказать момент подписания, не все программное обеспечение предназначено для проверки «исторических» подписей;
  • риски, связанные с несанкционированным использованием ЭП без уведомления владельца.

Напишите нам

Идёт отправка...