Чек-лист для закрытия финансового года

Закрытие года – один из важнейших процессов для любой компании, требующий координации и слаженной совместной работы разных отделов. Необходимо выполнить множество задач в короткие сроки, а также подумать о будущем, разобраться в новых стандартах и законодательных изменениях.

Как не упустить важное и успеть сделать все вовремя, правильно распределив время сотрудников?

SCHNEIDER GROUP начинает подготовку к годовому закрытию в октябре и применяет практику раннего закрытия года.

Мы используем чек-листы как основу для структурирования задач. Чек-лист подразумевает детализацию на уровне, достаточном для понимания сотрудниками вовлеченных отделов; каждая задача имеет срок исполнения и ответственного. Ко всем клиентам SCHNEIDER GROUP осуществляется индивидуальный подход – мы совершенствуем и гибко адаптируем чек-лист к специфике клиента.

Спешим поделиться с вами информацией о базовых элементах, которые могут быть в вашем финансовом чек-листе.

◼ Изменения законодательства

◻ Анализ изменений в налогообложении, их актуальности для компании и необходимых заблаговременных действий в целях бесперебойности бизнес-процессов
! В связи с изменениями ставки НДС в 2026 году заранее проанализировать условия договоров с контрагентами, при необходимости провести переговоры и подписать дополнительные соглашения
◻ Анализ изменений в бухгалтерском учете, обновление Учетной политики, заблаговременная адаптация управленческой отчетности
◻ Анализ готовности ERP-системы к изменениям законодательства

◼ Доступность сотрудников

◻ Информация об отсутствующих сотрудниках (включая Генерального директора), в особенности имеющих право подписи платежей, заработной платы, приемки-отгрузки, инвентаризации, списаний и т.д.
◻ График работы в дни государственных праздников при необходимости
◻ Список сотрудников, которые могут заменить или поддержать ключевых сотрудников в случае непредвиденных ситуаций

◼ Важные сроки

◻ Даты завершающих год платежей, выплаты заработной платы, приёмки закрывающих документов, начисления резервов
◻ Даты последних в периоде складских операций (приемки / отгрузки, внутрискладских перемещений, списаний)
◻ Согласование дат и деталей инвентаризации (локации, методы, участники, объекты подсчета: готовая продукция, запасы, наличные денежные средства, основные средства)
◻ Даты получения первичной документации от покупателей и поставщиков с учетом сроков доставки документов
◻ Определение дат и масштабов внутреннего и внешнего аудитов

◼ Сверки

◻ План и формы сверки с контрагентами, аффилированными компаниями и государственными органами
◻ Анализ дебиторской и кредиторской задолженности и работа с ней
◻ Сверка данных учета с ведомостями валютного контроля банков по контрактам с иностранными контрагентами

◼ Бухгалтерские операции

◻ Анализ необходимости оценочных обязательств и резервов
◻ Предварительный расчет налогов и финансового результата
◻ Проверка требований законодательства к чистым активам