07.04.2021
Возобновление эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой
По информации Министерства труда и социальной защиты РФ (далее – «Минтруд») с 19 апреля 2021 года планируется возобновить подключение компаний к эксперименту по электронному кадровому документообороту. Прием заявок планируется осуществлять до 15 мая. Срок действия пилотного проекта продлен до 15 ноября 2021 года, после чего планируется внесение соответствующих изменений в Трудовой Кодекс РФ.
Обновление от 19/04/2021
В настоящее время проект приказа «О внесении изменений в Положение о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов…» проходит общественное обсуждение в Госдуме.
Эксперимент Минтруда позволяет реализовать электронный кадровый документооборот с сотрудниками без дублирования документов в бумажном виде. При этом независимо от типа электронной подписи (усиленная квалифицированная электронная подпись — КЭП или усиленная неквалифицированная электронная подпись — НЕП), которую использовал сотрудник для подписания, кадровые документы считаются юридически значимыми.
Присоединение к эксперименту осуществляется по заявлению компании, оплаты каких-либо пошлин или регистрационных сборов не требуется. А использование неквалифицированной электронной подписи позволяет компаниям сэкономить время и деньги, необходимые для выпуска квалифицированных подписей. Кадровые документы, подписанные НЭП, при этом имеют такую же значимость, как и документы, подписанные с помощью квалифицированной подписи.
Компания SCHNEIDER GROUP предлагает своим клиентам полную поддержку при переходе на электронный кадровый документооборот, включая:
Справочная информация
Эксперимент по использованию электронных документов, связанных с работой, проводится в соответствии с Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» и приказом Минтруда России от 14 мая 2020 г. № 240н «Об утверждении Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».
Обновление от 19/04/2021
В настоящее время проект приказа «О внесении изменений в Положение о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов…» проходит общественное обсуждение в Госдуме.
Эксперимент Минтруда позволяет реализовать электронный кадровый документооборот с сотрудниками без дублирования документов в бумажном виде. При этом независимо от типа электронной подписи (усиленная квалифицированная электронная подпись — КЭП или усиленная неквалифицированная электронная подпись — НЕП), которую использовал сотрудник для подписания, кадровые документы считаются юридически значимыми.
Присоединение к эксперименту осуществляется по заявлению компании, оплаты каких-либо пошлин или регистрационных сборов не требуется. А использование неквалифицированной электронной подписи позволяет компаниям сэкономить время и деньги, необходимые для выпуска квалифицированных подписей. Кадровые документы, подписанные НЭП, при этом имеют такую же значимость, как и документы, подписанные с помощью квалифицированной подписи.
Компания SCHNEIDER GROUP предлагает своим клиентам полную поддержку при переходе на электронный кадровый документооборот, включая:
- заполнение всех необходимых форм и заявлений для присоединения к эксперименту Минтруда;
- бесплатный выпуск неквалифицированных электронных подписей для сотрудников;
- запуск решения для безбумажного кадрового документооборота CLIENT LOGIN (в инфраструктуре клиента либо в виде облачного сервиса).
Справочная информация
Эксперимент по использованию электронных документов, связанных с работой, проводится в соответствии с Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» и приказом Минтруда России от 14 мая 2020 г. № 240н «Об утверждении Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».