Регистрация корпоративных сим-карт: новая обязанность работодателя

В связи с внесением изменений в Закон от 07.07.2003 г. N 126-ФЗ «О связи» у компаний, которые используют корпоративную мобильную связь, появились новые обязанности с 01.06.2021. Данные изменения призваны ограничить телефонное мошенничество.

Изменения

Компании обязаны вносить сведения о пользователях корпоративных сим-карт в Единую систему идентификации и аутентификации (далее – «ЕСИА»). Обязанность распространяется также и на сим-карты, используемые в планшетах, онлайн-кассах, системах видеонаблюдения и другом оборудовании.
Объем передаваемых сведений будет отличаться в зависимости от того, передаете ли Вы сведения о номерах, закрепленных за сотрудниками, или используемых в корпоративной технике.
Операторы связи обязаны проверять наличие подтвержденных сведений в ЕСИА и при их отсутствии ограничивать предоставление услуг связи на номере. Обращаем Ваше внимание, что обязанность операторов — верификация сведений. Они не несут обязательств по подаче сведений за компанию.

Способ передачи данных

Компания может передавать данные двумя способами:

• Компания самостоятельно передает сведения о номерах, используя Инструкцию, размещенную на портале Госуслуг. Затем сотруднику приходит уведомление о необходимости подтвердить сведения. Это требуется для предоставления оператором услуг связи. Срок подтверждения сведений сотрудником указан в разделе ниже.
• Сотрудник самостоятельно регистрирует номер, используя услугу Активация корпоративной сим-карты. Требуется ввод точного названия компании и ее ИНН, иначе сим-карта не пройдет активацию. Обратите внимание: для перехода по ссылке сотрудник должен предварительно авторизоваться на портале Госуслуг.

Сроки внесения сведений

Если договор об оказании услуг связи заключен до 01.06.2021 г., сведения нужно внести не позднее:

• 09.2021 г. — для пользователей оборудования;
• 11.2021 г. — для пользователей корпоративной мобильной связи.

При заключении договора после 01.06.2021 г. необходимо внести сведения до начала оказания услуг связи. Без сведений оператор не авторизует договор, о чем направит уведомление. При отсутствии сведений номер будет исключен из договора.

Использование портала Госуслуг

Несмотря на популяризацию портала Госуслуг для физических и юридических лиц, не все компании и физические лица к нему подключены.
В частности, портал не предусматривает техническую возможность регистрации филиалов и представительств иностранных юридических лиц из-за отсутствия у них ОГРН.
Таким образом, у иностранных компаний не будет возможности внести данные о сим-картах, используемых в оборудовании, из-за отсутствия личного кабинета и альтернативных вариантов сообщения сведений. Полагаем, что условия регистрации на Госуслугах могут измениться и будем держать Вас в курсе новостей. Если Вам необходимо использовать сим-карты в оборудовании, рекомендуем обсудить альтернативные возможности с Вашим сотовым оператором, например аренду оборудования с номером.
Также рекомендуем рассмотреть вариант использования личных номеров сотрудников для этих целей с последующей компенсацией расходов. При этом следует проанализировать совместно с техническими специалистами, к какой конфиденциальной информации сотрудник сможет получить доступ  и какие риски могут возникнуть при таком решении.
Для прочих компаний необходимо зарегистрироваться на Госуслугах, следуя Инструкции.
Сотрудники могут внести данные о корпоративных номерах самостоятельно через свои личные кабинеты Госуслуг.
Иностранные граждане также могут зарегистрироваться на Госуслугах, для этого необходимо иметь СНИЛС. Если у иностранного гражданина нет СНИЛС, то мы можем помочь с его получением, после чего иностранному гражданину потребуется подтвердить созданную учетную запись в ЕСИА в МФЦ, предоставив паспорт и СНИЛС.