Президент России подписал закон о дистанционной работе

Основные изменения, которые необходимо учесть работодателям.

Постоянная и временная удаленная работа

• постоянная удаленная работа в течение срока действия трудового договора;
• временная непрерывная удаленная работа сроком не более 6 месяцев;
• чередование работы удаленно и в офисе.

Порядок взаимодействия сторон
Работник и работодатель смогут взаимодействовать любым способом, позволяющим им обмениваться документами в электронном виде. Порядок обмена документами и информацией при этом закрепляется в локальных нормативных актах, коллективном договоре или трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему.

Исключение из общего правила — использование усиленной квалифицированной электронной подписи при дистанционном взаимодействии при заключении, изменении или расторжении в электронном виде:

• трудового договора;
• дополнительных соглашений к нему;
• договора о материальной ответственности;
• ученического договора.

Сейчас при обмене электронными документами сторонам, по общему правилу, следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.


Особенности организации труда
Согласно Закону работодатель должен предусмотреть в трудовом договоре (и дополнительных соглашениях к нему), коллективном договоре или локальных нормативных актах основные условия работы, например:

• режим рабочего времени;
• длительность удаленной работы (при временном переводе на режим удаленной работы);
• порядок передачи работником результатов работы и отчетности по ней по запросу работодателя;
• условия и порядок вызова временного удаленного работника в офис;
• порядок предоставления отпуска постоянному удаленному работнику.

Кроме того, согласно Закону, время взаимодействия удаленного работника с работодателем включается в рабочее.


Увольнение удаленного работника
Закон устанавливает дополнительные основания для расторжения трудового договора. С 2021 г. удаленного работника можно будет уволить в том случае, если:

• он без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд (работодатель может установить более длительный срок);
• постоянный удаленный работник переехал в другую местность из-за чего не может работать на прежних условиях.

Вместе с тем теперь ТК РФ не будет предусматривать возможность устанавливать дополнительные основания увольнения в трудовом договоре.


Исключительные случаи перевода работников на удаленную работу по инициативе работодателя
Работодатель сможет по своей инициативе временно перевести работников на удаленную работу, если:

• органы государственной власти или местного самоуправления приняли соответствующее решение;
• жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, в случае эпидемии).

При этом работодатель не обязан получать согласие работника на такой перевод. Будет достаточно принять локальный нормативный акт и указать в нем причину, срок перевода, список работников, подлежащих переводу, порядок организации труда и предоставления оборудования, а также другие особенности временной удаленной работы.

Дополнительные основания для объявления простоя
Если специфика работы не позволяет временно перевести работников в соответствии с Законом на удаленную работу, работодатель должен оплачивать время, в течение которого работник не может выполнять свои обязанности, как простой по не зависящим от сторон причинам (в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада)).

Чем  может помочь SCHNEIDER GROUP?

Мы рекомендуем провести проверку деятельности Вашей компании на соответствие новым требованиям трудового законодательства, внести необходимые изменения в трудовые договоры работников и принять локальный нормативный акт об удаленной работе. Специалисты из юридического департамента SCHNEIDER GROUP будут рады провести аудит внутренних документов Вашей компании и оказать Вам поддержку по данным вопросам.