Нерабочая неделя в России – что это значит для Вашего бизнеса?

Что Вам нужно сделать перед наступлением длинных выходных?

• Выплатить заработную плату за март
• Подготовить закрывающие документы за месяц
• Уже сейчас позаботиться о регулярных платежах, особенно если Ваша деятельность зависит от них (услуги сотовой связи, командировочные расходы)
• Несмотря на то, что правительство может объявить об официальном переносе сроков отчетности согласно ст. 193 Гражданского кодекса Российской Федерации и главе 7, ст. 6.1 Налогового кодекса Российской Федерации, мы рекомендуем контролировать ситуацию, чтобы впоследствии не оспаривать штрафы за непредставление отчета из-за системной ошибки.

Что произойдет на следующей неделе?

Объявление президентом нерабочей недели в России вызвало некоторую растерянность у представителей общественности и бизнеса. Неясно, каких видов бизнеса коснутся изменения и для каких будет действовать исключение.

«Естественно, все структуры жизнеобеспечения, в том числе медицинские учреждения, аптеки, магазины, учреждения, обеспечивающие банковские, финансовые расчеты, транспорт, а также органы власти всех уровней продолжат свою работу», — сказал президент Путин.

Распространяется ли это распоряжение на работу отделений и онлайн-услуг банков, не уточняется. В ходе общения с различными банками в Москве и Санкт-Петербурге был получен ответ, что нет практически никаких официальных указаний от Центрального банка относительно того, будут ли меняться обычные процедуры.

На сегодняшний день получены следующие данные:

Москва

Банк:	Status:
Райффайзенбанк	Работает в обычном режиме
ЮниКредит	Работает в обычном режиме
Сбербанк	Работает в обычном режиме
Коммерцбанк	Работает в обычном режиме
Дойче Банк	Работает в обычном режиме
Росбанк	Работает в обычном режиме
HSBC	Работает в обычном режиме
ВТБ	Работает в обычном режиме

Санкт-Петербург

Банк:	Статус:
Райффайзенбанк	Работает в обычном режиме
ЮниКредит Банк	Работает в обычном режиме
Дж.П. Морган	Решение не принято

Какова ситуация с юридической точки зрения?

Такие оплачиваемые выходные прямо не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако мы считаем, что они все равно должны рассматриваться как нерабочие / выходные дни, а не как государственные праздники или оплачиваемый отпуск.

Это дополнительные выходные. Они не должны вычитаться из количества дней основного ежегодного и / или дополнительного оплачиваемого отпуска.

Что это значит для Ваших сотрудников:

Указанные правила распространяются на все предприятия и организации, за исключением:

• непрерывно действующих организаций, для которых прекращение работы невозможно по административным и/или техническим причинам (например, электростанции, телекоммуникационные компании, предприятия общественного транспорта и др.);
• всех медицинских и аптечных организаций;
• организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
• организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения; или
• организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Принуждение сотрудников к работе в эти дни запрещено и может вызвать их негативную реакцию, а также судебные иски и / или жалобы в государственную инспекцию труда.

Последнее может привести к внеплановым проверкам компании и административным штрафам для компании и ее должностных лиц.

Работать в эти дни на добровольной основе, без прямых приказов или распоряжений руководства, не запрещается. Многие компании неофициально поощряют своих сотрудников продолжать работу добровольно, с регулярной оплатой и обычными условиями труда. Если сотрудники действительно работают добровольно, это не должно рассматриваться как нарушение закона. Данное обстоятельство особенно актуально для компаний, которые уже перевели персонал в режим удаленной работы.

Тем не менее, если Вам необходимо, чтобы Ваши сотрудники работали в эти дни, такой процесс должен быть оформлен надлежащим образом в соответствии с Трудовым кодексом РФ:

• выпустите соответствующий внутренний приказ;
• до начала работы получите мотивированное решение первичной профсоюзной организации (если имеется);
• ознакомьте сотрудников с приказом под роспись;
• получите их письменное согласие на работу в эти дни; работа в выходные без согласия сотрудников допускается только в чрезвычайных ситуациях (сегодняшняя ситуация по умолчанию таковой не считается);
• убедитесь в том, что инвалиды и женщины с детьми до 3 лет не имеют медицинских противопоказаний для такой работы; сообщите им об их праве отказаться от работы (в письменном виде, под роспись);
• не допускайте к работе в нерабочие дни беременных женщин; это ограничение обычно распространяется и на несовершеннолетних сотрудников (до 18 лет);
• платите за такую работу как минимум в два раза больше обычной зарплаты; предоставляйте работникам дополнительные неоплачиваемые дни отдыха по их письменному запросу и регулярно оплачивайте отработанные дни (разовая оплата).

Убедитесь в том, что выплата соответствующей части заработной платы произойдет в пятницу (27 марта 2020 г.), если расчетный день за предыдущую половину месяца приходится на следующую нерабочую неделю.

Проверьте, не попадает ли дата увольнения какого-либо сотрудника на следующую нерабочую неделю. Если это так, проверьте, разрешено ли увольнение в выходные дни. Как правило, если день окончания срока увольнения приходится на выходные (например, последний день работы при увольнении по сокращению штата или по собственному желанию), дата увольнения должна быть перенесена на следующий рабочий день (на данный момент, это 6 апреля 2020 года).

Мы готовы предоставить Вам индивидуальную консультацию по необходимым процедурам.

Представители бизнеса: комментарии по поводу нерабочей недели в России

Антон Грайлер, вице-президент по России, Китаю, СНГ, Израилю и  Азиатско-Тихоокеанскому региону, Julius Meinl

Мы всё еще ждем более четких распоряжений правительства. Тем не менее, мы уже приняли существующие правила и продолжим соблюдать их на следующей нерабочей неделе. Это значит, что наши сотрудники будут работать из дома, если это будет возможно. До появления соответствующего государственного указа руководство будет приходить на работу в офис. В целом, опираясь на опыт филиалов нашей компании в Европе, мы были хорошо подготовлены к развитию событий в России.

Дирк Гроссман, директор по продажам, Lufthansa Group Russia

Здоровье сотрудников Lufthansa Group сейчас является для нас приоритетом, поэтому мы работаем из дома с начала прошлой недели. В целом работа идет хорошо, и сотрудники заняты в обычном режиме. Мы будем регулировать трудовые отношения в течение нерабочей недели в соответствии с законодательством, изменения заработной платы не планируются до конца месяца.

Михаэль Гермерсхаузен, управляющий директор по России и СНГ, Antal

Я думаю, что это решение было неожиданным для большинства  представителей деловых кругов. Для экономики это означает неделю потерянного дохода и дополнительных расходов. Можно предположить, что более поздний период выходных дней будет короче. В настоящее время мы также переводим оставшихся сотрудников на удаленную работу, поскольку неясно, можно ли будет приходить в офис на следующей неделе и что произойдет через неделю. Зарплата должна быть выплачена в пятницу. Вам нужно понимать, что произойдет с бизнесом и финансами, если Вы не придете в офис в понедельник. И общаться открыто. Я общаюсь со своими сотрудниками через YouTube.

Штефан Тойхерт, генеральный директор BMW в России

В настоящее время мы проверяем, насколько возможно перевести всех сотрудников в домашний офис на следующей неделе. Это также зависит от того, будут ли открыты наши дилерские компании. Но скорее всего, большинство наших сотрудников будет работать из дома. Такая возможность у них есть.

Оливер Хаммер, партнер, директор по России и СНГ, IGS

Домашний офис – да, зарплата – да, работа на добровольной основе. У нас маленькая команда. Я ценю то, что минимум 50% сотрудников работают добровольно. И всё в порядке.

Ирина Кочергина, отдел маркетинга и коммуникаций, Schaeffler Russia

Московский офис работал удаленно начиная с прошлой недели: было решено не подвергать людей опасности и разрешить им работать из дома. Что касается вчерашнего президентского указа, то, как российская  компания, мы должны соблюдать российское законодательство. Таким образом, дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года будут  нерабочими при сохранении заработной платы сотрудников.