Как организовать дистанционную работу в период неблагоприятной эпидемиологической ситуации?

В Республике Беларусь термин «дистанционная работа» впервые получил законодательное закрепление в нормах главы 251 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – «ТК») с 28 января 2020 года.

Дистанционная работа – это работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий (ст. 3071 ТК).

Кто может выполнять дистанционную работу?

Перечень работников, которые могут выполнять дистанционную работу не ограничен. Дистанционную работу могут выполнять специалисты и руководители разной степени квалификации, деятельность которых является относительно самостоятельной и осуществляется с использованием информационно-коммуникационных технологий (например, юристы, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты и так далее). Полагаем, что дистанционную работу также могут выполнять и руководители организаций, в том числе иностранные граждане, с учетом особенностей, предусмотренных трудовым и миграционным законодательством, а также льготных режимов деятельности (например, для резидентов Парка Высоких Технологий).

Трудовые отношения с «дистанционным» работником

• Заключение трудового договора допускается только при личном присутствии работника.
• Во многих остальных случаях те документы, которые не требуют ознакомления работника под роспись, могут направляться путем обмена файлами с текстами документов в электронном виде. В случае необходимости ознакомления работника с документами под роспись работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами или файлами с текстами этих документов в электронном виде с последующим направлением в течение 2 рабочих дней копий документов на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.
• Местом заключения трудового договора является место нахождения нанимателя.
• В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является дистанционной. Условия, которые необходимо согласовать работнику с нанимателем, определены статьей 3072 ТК.
• Дополнительные соглашения к трудовому договору могут заключаться путем обмена электронными документами либо при личном присутствии работника. В случае если дополнительное соглашение заключено путем обмена электронными документами, оформленный надлежащим образом экземпляр данного соглашения направляется работнику на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении в течение 2 рабочих дней.
• Ознакомление работника с приказом нанимателя о прекращении трудового договора осуществляется путем обмена электронными документами либо при личном присутствии работника. Если ознакомление работника осуществляется путем обмена электронными документами, наниматель в день прекращения трудового договора обязан направить работнику оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.
  

Примечание: Электронный документ – документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и достоверность. Электронный документ должен быть сертифицирован одной или несколькими электронными цифровыми подписями (далее – «ЭЦП»), а также может содержать дополнительные данные для проверки ЭЦП (абз. 16 ст. 1, ст. 17 Закона Республики Беларусь № 113-З от 28.12.2009).

Переход работника на дистанционную работу

по соглашению сторон

по инициативе нанимателя

Должны быть соблюдены требования, предусмотренные ст. 32 ТК (изменение существенных условий труда):

• наличие обоснованных производственных, организационных или экономических причин;
• уведомление работника за 1 месяц об изменении существенных условий труда;
• согласие работника на изменение существенных условий труда.
  

Уведомление и согласие работника об изменении существенных условий труда не требуется, если оно осуществляется по заявлению работника.
 
******

Надеемся, что приведенная информация будет Вам полезна. SCHNEIDER GROUP готова оказать Вам профессиональную поддержку в государствах своего присутствия, внося свой опыт и компетенции для роста Вашего бизнеса. Если у Вас есть какие-либо вопросы или Вы нуждаетесь в нашей помощи, пожалуйста, свяжитесь с нашими специалистами.