Weleda – From paper to digital

Weleda — От бумажных документов к электронным

Проблема

В процессе работы компания «Веледа» постоянно сталкивалась с просьбами своих клиентов перейти от бумажного документооборота к электронному. Проблема заключалась в том, что клиенты использовали разные системы бухгалтерского учета и услуги разных ЭДО-провайдеров.

Решение

Для решения этой проблемы SCHNEIDER GROUP оказала поддержку «Веледе», внедрив электронный обмен данными и электронный документооборот.
В первом ЭДО-проекте в конце 2014 года компания SCHNEIDER GROUP помогла «Веледе» в реализации электронного обмена данными с одним из ее клиентов – розничной сетью. Обмен включал электронные заказы товаров и электронные подтверждения их доставки. В начале 2015 года SCHNEIDER GROUP оказала поддержку «Веледе» с осуществлением электронного документооборота для другого ее клиента – интернет-магазина. Данная процедура, в отличие от электронного обмена данными, позволила осуществить электронное подписание и отправку счетов-фактур и накладных с помощью операторов ЭДО, сертифицированных государством. В конечном итоге был установлен электронный обмен данными между «Веледой» и сетью супермаркетов премиум-класса, включивший в себя четыре типа электронных документов (заказы, ответы на заказы, отчет о доставке, отчет о получении).
После анализа возможностей реализации ЭДО и оптимизации уже существующего документооборота в системе 1С, SCHNEIDER GROUP продолжила внедрение необходимых IT-решений. Для сотрудников «Веледы» также были организованы тренинги, помогающие разобраться во всех документах, которыми можно было обменяться в ЭДО, состоялись переговоры с ЭДО-провайдерами, и впоследствии были предложены услуги технической поддержки.

Результат

Данный проект оказал положительное влияние на деятельность «Веледы»: после внедрения ЭДО «Веледа» смогла удовлетворить запросы своих клиентов, повысив при этом производительность и эффективность, одновременно получив возможность существенно сократить расходы, снизив административные затраты и сократив потребление бумаги.

Контактное лицо

Любомир Караджов
IT Директор
+7 / 495 / 956 55 57
Никита Тихомиров
Менеджер по проектам
+7 / 495 / 956 55 57

Другие истории успеха

Weleda

Weleda

Компания основана в 1921 году и представлена более, чем в 50 странах. «Веледа» производит более 1000 наименований фармацевтических и 120 натуральных косметических продуктов по всему миру. В компании работает около 2000 сотрудников. «Веледа» гарантирует использование в своей продукции сырья только самого высокого качества. Растительное сырье, используемое «Веледой», на 83% выращивается в органической и биодинамической среде, остальная часть поставляется из контролируемых природных источников. Вся продукция «Веледы» содержит только натуральные ингредиенты. «Веледа» пользуется отличной деловой репутацией, и ее продукция отвечает самым высоким стандартам качества, что приводит к устойчивому развитию бизнеса.