Электронный кадровый документооборот
Благодаря актуальным изменениям в законодательстве происходит постепенный отказ от необходимости дублирования кадровых документов в бумажном виде.
Client Login: автоматизация HR-процессов и кадрового делопроизводства
Client Login позволяет полностью отказаться от первичной кадровой документации в бумажном виде. Сотрудники могут загружать, редактировать и согласовывать заявления, авансовые отчеты, путевые листы, а также запрашивать необходимые справки и документы, подписанные электронными цифровыми подписями, онлайн. Единый электронный архив помогает легко подготовиться к любому аудиту, избежать ненужной двойной работы и штрафов за несоответствие.Client Login может быть развернут внутри корпоративной сети или использоваться в виде SAAS-сервиса по подписке. Решение легко интегрируется с учетной системой компании для автоматического создания соответствующих бухгалтерских документов и проводок и позволяет сэкономить до 70% затрат на кадровое делопроизводство.
Что вы получаете
Полезная информация
- Вы работаете с дистанционными сотрудниками и в трудовом договоре с дистанционным работником установлено использование электронной формы документов. Это регулируется Трудовым кодексом РФ. C 2021 года использование усиленных квалифицированных электронных подписей для дистанционных сотрудников не является обязательным, допускается использование неквалифицированных подписей для значимых документов, связанных с работой. Для прочих документов, связанных с работой, допустим обмен с подтверждением факта получения документа.
- Вы участвуете в эксперименте Минтруда согласно Федеральному закону № 122-ФЗ от 24.04.2020 г., ваши сотрудники выразили согласие на участие, и у вас имеется пакет локальных нормативных актов, регулирующих использование электронных подписей и обмен электронными документами.
- Ваши сотрудники подписывают документы усиленными квалифицированными электронными подписями.
По документам, напрямую не связанным с трудом – авансовые отчеты, путевые листы, юридическая сила электронных документов сохраняется, но при предоставлении по запросу проверяющим органам потребуется распечатка документов.
- Расчеты с сотрудниками
- Изменения по сотрудникам
- Командировки
- Отпуска
- Оценка сотрудника
- Премирование
- Увольнение сотрудника
- Учет рабочего времени
- Путевые листы
- Авансовые отчеты
- Ознакомление сотрудника (сотрудников) с документами компании (под роспись)
Работник может использовать любую из 2-х видов подписей:
- усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Такую подпись сотрудник мог получать для сдачи деклараций в ФНС или для совершения действий на Госуслугах, а также дистанционный работник.
- Обычная. Эта КЭП могла быть выпущена ранее любым УЦ. Она может быть сохранена на внешнем носителе (токене) или на компьютере пользователя. При подписании документов такой подписью потребуется выгрузить документ из системы Client Login, подписать его на компьютере и загрузить обратно.
- Облачная. Ее выпускает партнер SCHNEIDER GROUP – IDX, стоимость выпуска 1000 руб. Ее единственное отличие от обычной КЭП то, что она размещается в облачном хранилище и всегда доступна пользователю. Ей можно подписывать документы из любой точки доступа, находясь в самой системе Client Login. Безопасность обеспечивает защищенная среда, где размещаются КЭП, а также двухфакторная идентификация. При подписании документа в системе сигнал отправляется в управляющий центр, где хранится подпись. Пользователю приходит сообщение о попытке подписать документы с кодом подтверждения. Таким образом, никто не может воспользоваться и подписать данные.
- усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП) – выпускается SCHNEIDER GROUP. Применяется только для сотрудников, участвующих в эксперименте Минтруда.
- Вы работаете с дистанционными сотрудниками и в трудовом договоре с дистанционным работником установлено использование электронной формы документов. Это регулируется Трудовым кодексом РФ. C 2021 года использование усиленных квалифицированных электронных подписей для дистанционных сотрудников не является обязательным, допускается использование неквалифицированных подписей для значимых документов, связанных с работой. Для прочих документов, связанных с работой, допустим обмен с подтверждением факта получения документа.
- Вы участвуете в эксперименте Минтруда согласно Федеральному закону № 122-ФЗ от 24.04.2020 г., ваши, сотрудники выразили согласие на участие и у вас имеется пакет локальных нормативных актов, регулирующих использование электронных подписей и обмен электронными документами.
- Ваши сотрудники подписывают документы усиленными квалифицированными электронными подписям.
По документам, напрямую не связанным с трудом – авансовые отчеты, путевые листы, юридическая сила электронных документов сохраняется, но при предоставлении по запросу проверяющим органам потребуется распечатка документов.
Для выпуска КЭП мы предлагаем сервис УЦ IDX, который позволяет хранить с учетом всех требований регулирующих органов ключ на защищенном сервере УЦ. Это позволяет использовать подпись с любого устройства с дополнительной защитой. В этом случае стоимость выпуска подписи составляет 1000 рублей (до НДС).
Вы также можете воспользоваться услугами любого аккредитованного УЦ, выпустить квалифицированную подпись по тарифам УЦ.
Количество аккаунтов | Стоимость в месяц, руб. (без учета НДС) | Стоимость каждого дополнительного аккаунта в месяц, руб. (без учета НДС) |
---|---|---|
1-20 | 8 000 | 400 |
21-50 | 12 500 | 250 |
51-100 | 20 000 | 200 |
101-250 | 43 750 | 175 |
251-500 | 75 000 | 150 |
501-1 000 | 120 000 | 120 |
1 001-2 500 | 250 000 | 100 |
2 501-5 000 | 375 000 | 75 |
5 001-10 000 | 600 000 | 60 |
10 001-15 000 | 750 000 | 50 |
15 001-20 000 | 840 000 | 42 |
20 001-50 000 | 1 500 000 | 30 |
Почему SCHNEIDER GROUP
Являетесь нашим клиентом по бухгалтерскому обслуживанию? Обратитесь к вашему ответственному бухгалтеру в SCHNEIDER GROUP, чтобы получить доступ.
Еще не работаете с нами? Напишите нам– наши специалисты оперативно свяжутся с вами, чтобы вы могли начать экономить на кадровом делопроизводстве прямо сейчас.
С 2003 года SCHNEIDER GROUP поддерживает международные компании при выходе на рынки, развитии и трансформации бизнеса в Азербайджане, Армении, Беларуси, Грузии, Казахстане, Кыргызстане, Литве, Молдове, России, Сербии и Узбекистане.
В портфолио SCHNEIDER GROUP полный набор услуг, начиная от анализа рынка и поиска партнеров, до комплексного бухгалтерского сопровождения, юридического и налогового консалтинга, анализа эффективности бизнес-процессов и их оптимизации на основе лучших цифровых решений. Мы берем на себя решение всех непрофильных задач, чтобы наши клиенты могли сфокусироваться на развитии бизнеса.
Свяжитесь с нашими региональными экспертами, чтобы получить подробную информацию об оказании интересующих вас услуг в конкретной стране.