Как Вашу компанию затронут изменения по онлайн-кассам?

С 1 июля 2019 вступают в силу изменения законодательства, связанные с применением онлайн-касс. Обращаем Ваше внимание на то, что законопроект, утверждающий новшества, прошел уже 3 стадии рассмотрения и, мы полагаем, что он вступит в силу до вышеуказанной даты. В обзоре ниже мы расскажем, каким образом изменения коснутся Вашей компании.

Как мы уже писали в одном из наших материалов в прошлом году, применение онлайн-кассы стало обязательным для ряда операций с физическими лицами. Таким образом, Ваша компания может не специализироваться на торговых операциях, но, тем не менее, попадать в сферу действия закона 54-ФЗ.

Сначала напомним, какие компании уже обязаны применять кассы по законодательству:

  • Компании сферы розничной торговли
  • Компании, принимающие оплату:
    • с помощью электронных средств платежа (банковские карты, WebMoney, Paypal, Яндекс.Деньги и аналогичные сервисы, переводы со счетов мобильных телефонов);
    • от физических лиц за товары, работы услуги, или при погашении целевых займов, если физические лица осуществляют перевод через личный кабинет банка или со своих расчетных счетов.

Что же изменится с 1 июля 2019?

Если говорить коротко, то обязанность пробивать чек и предоставлять его появится при всех видах безналичных расчетов с физическими лицами.

  • Обязанность выдавать чек появится также при следующих операциях:
    • выдача займов физлицам для оплаты товаров, работ и услуг;
    • удержание у сотрудника из зарплаты сумм в счет оплаты товаров, работ и услуг, в т.ч. форменной одежды;
    • зачет и возврат предоплаты и аванса, выданного/полученного от физического лица;
    • получение безналичного перевода от физического лица через операциониста банка за товары, работы и услуги.

Закон 54-ФЗ акцентирует внимание на необходимости проведения расчетов с использованием онлайнкасс, если такие расчеты связаны именно с оплатой товаров, работ и услуг. Если же расчет не связан с подобной оплатой, например, организация предоставляет своему сотруднику нецелевой заем, то нет необходимости выдавать чек.

  • Если ваша компания оказывает услуги или передает товары за пределами офиса, то разрешено применять онлайн-кассу, расположенную вне места проведения расчетов. В таких случаях вместо выдачи кассового чека можно будет продемонстрировать QR-код на экране мобильного устройства, чтобы покупатель мог его считать.
  • Больше организаций и индивидуальных предпринимателей будут обязаны выдавать чеки. При подтверждении подотчетных сумм вашей бухгалтерии необходимо будет внимательнее проверять комплект документов, предоставленных сотрудниками. При покупке вместо чека также может быть предоставлен QR-код, отсканировав который можно будет получить чек. В таком случае сотрудникам вашей компании потребуется установить соответствующее приложение и распечатывать чеки для подтверждения расходов по авансовым отчетам

Как действовать неторговым компаниям?

С учетом готовящихся изменений, даже при совершении разовой операции по продаже сотруднику или стороннему физическому лицу товара или бывшего в употреблении имущества, компании потребуется пробить чек. Согласно комментариям от представителей ФНС, никаких исключений для разовых операций предусмотрено не будет.

Компания может заключить договор с платежным агентом (компанией, оказывающей услуги по приему электронных платежей). Платежный агент берет на себя передачу данных в ФНС и онлайн-касса регистрируется на платежного агента.

Компания также может взять кассу в аренду — в таком случае кассовый аппарат будет зарегистрирован на организацию, а провайдер-арендодатель будет предоставлять услуги по ее обслуживанию.

Чем грозит неисполнение?

Напоминаем о санкциях за нарушение законодательства в сфере применения Контрольно-кассовой техники (ККТ)
Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях влечет наложение штрафа:

  • на должностных лиц — в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
  • на организацию — в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.

Невыдача покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчётности (БСО), либо непредставление этих документов в электронной форме покупателю (клиенту) по его требованию влечет:

  • на должностных лиц — предупреждение или административный штраф в размере 2 000 руб.;
  • организацию — предупреждение или административный штраф в размере 10 000 руб.
Как может помочь SCHNEIDER GROUP?

SCHNEIDER GROUP оказывает
• Услуги поддержки при подключении онлайн-кассы у платежного агрегатора или при аренде кассы (настройка ККМ и обмена с учетными системами)

• Консультационные услуги по выбору и регистрации кассового аппарата, провайдера, настройке обмена с учетными базами при необходимости

Если вы заинтересованы в данных услугах, пожалуйста, оставьте заявку на: online-cashier_info@schneider-group.com, либо свяжитесь с нашими экспертами.

money-counter-isolated-white_93675-1423
Задать вопрос эксперту
Наталья Доброва
Руководитель проектов внутреннего контроля
+7 / 495 / 956 55 57