Немецкий производитель лекарств много лет имел зарегистрированное представительство в России. Оно являлось официальным подразделением немецкого юридического лица, но не имело права заниматься коммерческой деятельностью от его имени и, следовательно – приносить прибыль. Позднее производитель дополнительно основал местную дочернюю компанию (OOO) с целью вести коммерческую деятельность. В результате деятельность компании осуществлялась и ООО, и представительством, где была занята основная часть сотрудников. Такая двойная структура была дорогостоящей и создавала трудности при распределении расходов внутри компании, например, связанных с налогообложением и бухгалтерским учетом.

Первоначальной задачей SCHNEIDER GROUP было выполнение неофициальной налоговой проверки представительства с целью выявления рисков в бухгалтерском и налоговом учете. Результат этой проверки выявил определенные риски, связанные с сотрудниками, а также налоговые проблемы и ряд юридических несоответствий в представительстве. Из-за проблем, вызванных ведением деятельности обеими организациями одновременно было решено в будущем постепенно прекратить работу представительства путем его ликвидации и перевести всех сотрудников в штат дочерней компании. Однако, представительство не могло быть ликвидировано до полного урегулирования открытых вопросов с поставщиками, клиентами и налоговыми и государственными органами.

В целях сокращения расходов в процессе ликвидации SCHNEIDER GROUP назначила своего опытного сотрудника на позицию генерального директора представительства. Наш сотрудник работал с частичной занятостью, что было крайне выгодно для компании, потому что иметь на месте профессионала нужно было не постоянно, а только в определенных случаях. Все задачи централизованно координировались генеральным директором из немецкого головного офиса, например, запросы от деловых партнеров и государственных органов, внутренняя коммуникация и финансовое планирование денежных потоков. Таким образом можно было поддерживать официальную работу представительства на этапе ликвидации и избегать проблем с налоговыми органами.

Вся коммерческая деятельность была передана в местное ООО, которое смогло самостоятельно развиваться дальше. Это значительно сократило расходы компании, особенно, в отношении уплаты НДС. Услуга временного управления SCHNEIDER GROUP позволила головному офису сэкономить затраты и время, не занимаясь сложным и длительным процессом ликвидации представительства.

Генеральный директор представительства, назначенный SCHNEIDER GROUP на временной основе, сэкономил затраты клиента на оплату труда и обеспечил экономичный процесс управления и решения всех юридических вопросов, связанных с ликвидацией. Хотя представительство официально еще функционировало, у клиента не было значительных расходов, и он избежал потенциальных конфликтов с налоговыми органами. После реструктуризации дочерняя компания немецкого производителя успешно ведет бизнес в России.