Buchhaltung in Russland

Accounting in Russia SCHNEIDER GROUP

Buchhaltung (Outsourcing) in Russland

Wir bieten Buchhaltung und Berichtswesen in Russland an. Unsere Mitarbeiter sind hochprofessionelle Experten mit spezifischen Kenntnissen aus verschiedenen Branchen. Fordern Sie jetzt ein individuelles Angebot für Buchhaltungsdienstleistungen an.

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Buchhaltung in Russland (Outsourcing)

Vorteile von Outsourcing Buchhaltung in Russland

SCHNEIDER GROUP bietet Ihnen an, die komplette Buchhaltung Ihres Unternehmens in Russland zu übernehmen. Gerade bei kleineren und mittelgroßen Unternehmen führt die ausgelagerte russische Buchhaltung  zu Kosteneinsparungen und ermöglicht Ihnen, sich vollständig auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Das Outsourcing der russischen Buchhaltung und Ihrer Finanzen in Russland umfasst neben den täglichen Buchungen auch das Erstellen von Berichten für die russischen Steuer- und Sozialbehörden.

Hoher Aufwand

Die russische Buchhaltung ist extrem formalistisch und dokumentengetrieben. Außerdem findet in der Praxis insbesondere eine Vielzahl steuerlicher Regeln auf die russische Buchführung und das Finanzwesen in Russland Anwendung. Russland kennzeichnet im Vergleich mit westlichen Ländern somit ein ungleich höherer Arbeitsaufwand in der Rechnungslegung bzw. Buchführung und Finanzen, insbesondere aufgrund der Vorschrift, komplette Abschlüsse und alle Steuererklärungen in Russland vierteljährlich zu erstellen.

Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem:

  • Verbuchung aller täglichen Geschäftstransaktionen,
  • Buchhaltung des Anlagevermögens,
  • Russische Lohnbuchhaltung
  • Vierteljahresberichte an russische Steuerbehörden, d.h. Erstellung aller in Russland vorgeschriebener Abschlüsse,
  • Berichte an alle Sozialkassen,
  • Ermittlung aller Steuern in Russland und Erstellung der Steuererklärungen,
  • Erstellung aller Dokumente zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
  • Erstellung von Reports für Banken, z.B. für die Währungskontrolle,
  • Beratung im Bereich Buchhaltung, Steuern und Finanzenwesen in Russland
  • Erstellung aller gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente im Bereich Personalverwaltung in Russland (Outstaffing in Russland)

Lohnbuchhaltung in Russland

5 Gründe, Ihre Lohnbuchhaltung SCHNEIDER GROUP anzuvertrauen

  1. Sicherheit. Wir wenden das 4-Augen-Prinzip an.
  2. Alles aus einer Hand. Wir erledigen nicht nur die Lohnabrechnung, sondern beraten auch bei verbundenen Compliance- und Steuerfragen in diesem Bereich.
  3. Klare Prozesse. Wir erstellen klare und effiziente Prozesse für Gehaltsabrechnung und HR-Geschäftsprozesse.
  4. Automatisiert. Wir optimieren Prozesse durch Automatisierung routinierter Operationen und Datenaustausch (z.B. elektronische Lohnabrechnungen).
  5. Vielseitig. Wir arbeiten mit fast allen verbreiteten ERP-Systemen.

Die russische Lohnbuchhaltung ein integraler Bestandteil des Rechnungs- und Steuerwesens. Im Rahmen der Lohnbuchhaltung werden darüber hinaus umfangreiche Personalverwaltungsdokumente wie monatliche Arbeitszeitübersichten und diverse interne Anordnungen (so genannte „Prikase“) erstellt.

Erstaunen erweckt bei den meisten westlichen Investoren in Russland auch die Komplexität der Lohnberechnung in Standardfällen. So bekommt der Mitarbeiter z.B. aufgrund gesetzlicher Regelungen in Russland während seines Urlaubs nicht sein reguläres Gehalt bezahlt, sondern den Durchschnitt der Gehälter der letzten 12 Monate. Während das reguläre Gehalt entsprechend der nicht gearbeiteten Arbeitstage gekürzt wird, wird das Urlaubsgehalt auf Basis von Kalendertagen berechnet und führt so zu zusätzlicher Komplexität und undurchsichtigen Berechnungen bei der russischen Lohnbuchhaltung. Durch das Outsourcing der russischen Lohnbuchhaltung an Experten können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Unsere Leistungen für die russische Lohnbuchhaltung beinhalten:

  • Lohnabrechnung, zwei Mal pro Monat (gemäß Russischem Recht)
  • Berechnung und Einreichung der Sozialversicherungsbeiträge
  • Berechnung und Einreichung der Einkommensteuer eines jeden Mitarbeiters (Residenten und Nicht-Residenten)
  • Berechnung der Lohnsteuer und Sozialangaben zur Erstellung von Zahlungsaufträgen (monatlich)
  • Berechnung von Krankengeld
  • Berechnung von Urlaubsgeld
  • Monatliche Berechnung von Urlaubsrückstellungen
  • Angaben über das persönliche Einkommen (2NDFL), personalisierter Rentenfondbericht
  • Erstellung der Gehaltsabrechnung mit detaillierten Informationen zur Lohnabrechnung
  • Monatliche Übersicht aller Lohnabrechnungsbuchungen
  • Management-Bericht über die Lohnbuchhaltung gemäß Ihren Anforderungen
  • Erstellung aller Lohn-, Steuer- und Rentenfondzahlungsaufträge
  • Jährliche Übersicht über die Urlaubstage der Mitarbeiter
  • Jährliche Erstellung einer Mitarbeiterliste, Veränderungen in der Liste

Wir bieten all dies im Rahmen unseres Buchhaltungsservices mit an.

Abschlüsse & Steuererklärungen in Russland

Abschlüsse und Steuererklärungen sind in Russland mit einem enorm hohen Arbeitsaufwand verbunden. Die russische Buchhaltung ist weniger durch das Handelsrecht geprägt, sondern eher durch das Steuerwesen. Nicht nur ist die Buchhaltung dadurch äußerst formalistisch, die gesetzliche Anforderung, komplette Abschlüsse inkl. Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, sowie Steuererklärungen vierteljährlich zu erstellt, führen zu einem hohen Arbeitsaufwand. Jedes Quartal müssen dabei etwa 15 Berichte erstellt werden. Wir nehmen Ihnen im Rahmen unserer Buchhaltungsarbeiten die Erstellung aller Steuererklärungen und der Abschlüsse ab.

Neben den Abschlüssen und Steuererklärungen für die russischen Behörden auf Russisch, erstellen wir Ihnen selbstverständlich auch Zusammenfassungen in Deutsch und Englisch.

Unsere Büros befinden sich in Moskau und St. Petersburg. Von hier aus sorgen unsere Experten dafür, dass Ihre russische Buchhaltung und im Rahmen dessen auch Ihre russischen Abschlüsse und Steuererklärungen routiniert und sicher ablaufen.

US GAAP und IFRS in Russland

Unterschiede zwischen Russischer Buchhaltung und IFRS & US-GAAP

Die Buchhaltung in Russland (RAS) leistet im Gegensatz zu IFRS & US-GAAP häufig mehr den steuerlichen Vorschriften als den handelsrechtlichen Standards Folge. Darüber hinaus werden viele Transaktionen, die wirtschaftlich bereits vollendet sind, in der russischen Buchhaltung entgegen IFRS / US-GAAP Standards wegen fehlender Dokumente nicht abgebildet und verzerren so das wirtschaftliche Bild des Unternehmens.

Wichtigste Unterschiede auf einen Blick

  • IFRS und US-GAAP Standards sind stark durch das Prinzip “Substance over Form” gekennzeichnet.
  • IFRS und US-GAAP Standards setzen einen fairen Preis für die meisten Artikel voraus.
  • Russische GAAP-Prinzipien entsprechend sind nur die Geschäfte gültig, die nach allen vorgeschriebenen Normen durchgeführt und mit notwendigen Dokumenten begleitet werden.
  • Beim Abschluss von langfristigen Verträgen sehen IFRS bzw. US-GAAP Standards einen besonderen Umgang mit Einnahmen vor.
  • Russische GAAP-Prinzipien lassen keine Anrechnungen und Abschreibungen entsprechend IFRS oder US-GAAP Normen zu.
  • Im Rahmen von russischen GAAP-Prinzipien ist es unmöglich eine Berichtsperiode vor ihrem tatsächlichen Ende abzuschließen.
  • IFRS und US-GAAP Standards bieten mehr Möglichkeiten zum Umgang mit Artikeln an, die von lokalen GAAP-Prinzipien nicht vorgesehen sind.

Wir bieten folgende Finanzberichte an:

  • Erstellung der IFRS/US-GAAP – Finanzberichte aller Art, einschließlich Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Berichte über Veränderungen des Grundkapitals, Geldfluss und erläuternde Angaben.
  • Erstellung der Finanzberichte nach IFRS / US-GAAP Vorschriften.
  • Erstellung von Management-Berichten nach IFRS oder US-GAAP

Automatische Überleitung zu IFRS & US-GAAP in Russland

Eine Überleitung zu IFRS / US-GAAP in Russland ist aufgrund der oben genannten Punkte von nicht zu unterschätzender Wichtigkeit für die Finanzanalyse. Mit unseren Finanzexperten erstellen wir Ihnen gerne eine komplette Überleitung zu IFRS oder US-GAAP. Natürlich wenden wir auch spezifische Regelungen an, die Ihr Unternehmen in den internen Rechnungslegungs-Standards definiert hat.

Die Firma ITAN ist unser Partner in der Umsetzung ihrer führenden Software-Lösungen im Bereich internationaler Finanz- und Management Buchhaltung.

Managementberichte in Russland

Management Reporting gestaltet sich in Russland grundsätzlich umständlicher und zeitaufwendiger als bei westlichen Standards. Da die russischen Buchhaltungsvorschriften formalistisch sind und daher ökonomisch kaum Aussagekraft besitzen, ist es oftmals sinnvoll auch zusätzliche Abschlüsse nach westlichen Rechnungslegungsvorschriften zu erstellen. Diese Management Reports erstellen wir maßgeschneidert nach Ihren Anforderungen. Ein weiteres Problem besteht darin, dass Kostenstellen und Kostenträgerrechnungen in der russischen Buchhaltung weitestgehend unbekannt sind. Selbst Kostenarten werden in der Gewinn- und Verlustrechnung nicht standardmäßig ausgewiesen.

Als Experten im Bereich Finanzanalysen erstellen wir Ihnen verschiedene Arten von Management Reports:

  • Management-Berichte nach Ihren Vorgaben. Sie haben z.B. Excel-Standards, die bereits in anderen Ländern monatlich verwendet werden. Diese können wir für die russische Buchhaltung übernehmen.
  • Einfache Summen- und Saldenlisten auf Deutsch oder Englisch, versehen mit Kommentaren über Salden, die nach westlichem Verständnis anders ausfallen würden.
  • Berichte mit Kostenstellen
  • Einfache Übersichten auf Deutsch und Englisch über die Zahlen, die sich aus den Berichten an die russischen Behörden ergeben.

Timing ist häufig ein kritischer Punkt. Während die russischen Behörden kein Fast Closing (sehr schnelles Erstellen von Abschlüssen unter in Kaufnahme von gewissen Schätzungen) kennen, sind wir es gewohnt, dass Sie als Kunde ein Reporting zeitnah nach Ende der Berichtsperiode erhalten möchten.

Buchhaltung in Russland

SCHNEIDER GROUP Buchhaltung in Russland: Was muss man wissen

Buchhaltung in Russland. Sie wissen, dass sich die russische Buchhaltung von der in Westeuropa unterscheidet. Wissen Sie auch, wie genau sie sich von der von zu Hause unterscheidet und welche Konsequenzen dies für Ihr Unternehmen in Russland hat? Nein? Dann lesen Sie hier weiter.

Buchhaltungs-Outsourcing mit uns

Wir bieten unseren Kunden Buchhaltungsoutsourcing in Russland und achten hierbei vor allen Dingen auf: 

  • Qualität  Wir geben unser Bestes, damit Sie eine Topleistung erhalten. 
  • Kommunikation  Kommunikaton ist unabdingbar. Wir sprechen alle Deutsch / Englisch und sind jederzeit für Sie erreichbar. 
  • Effizienz Wir wissen wie man die Effizienz Ihrer russischen Buchhaltung erhöht und die Kosten dabei senkt. 

 

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